Cách xin nghỉ việc, thôi việc khéo léo và nhẹ nhàng

Xin nghỉ việc, thôi việc là một quyết định quan trọng và không dễ dàng của bất kỳ nhân viên nào. Để xin nghỉ việc một cách khéo léo và nhẹ nhàng, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các bước sau: xác định lý do nghỉ việc, thông báo trước cho sếp và đồng nghiệp, viết đơn xin nghỉ việc, trao đổi với sếp về kế hoạch chuyển giao công việc, và giữ mối quan hệ tốt đẹp với công ty. Bài viết này, Kallos Vietnam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để bạn có thể xin nghỉ việc một cách suôn sẻ và tôn trọng.

Những câu nói xin nghỉ việc hay nhất.

Những câu nói xin nghỉ việc hay nhất là những câu nói thể hiện sự tôn trọng, cảm ơn và lý do rõ ràng cho quyết định của bạn. Bạn không nên nói xấu công ty, đồng nghiệp hay sếp của mình khi xin nghỉ việc, vì điều đó có thể ảnh hưởng đến uy tín và mối quan hệ của bạn trong tương lai. Một số ví dụ về những câu nói xin nghỉ việc hay nhất là:

1. Tôi xin gửi đến anh/chị đơn xin nghỉ việc của tôi, có hiệu lực từ ngày ... Tôi rất biết ơn những cơ hội và kinh nghiệm mà anh/chị và công ty đã mang lại cho tôi trong suốt thời gian làm việc tại đây. Tôi mong muốn được hợp tác với anh/chị trong những dự án tiếp theo nếu có thể.
2. Sau một thời gian suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi đã quyết định xin nghỉ việc để theo đuổi một cơ hội mới phù hợp hơn với sở thích và mục tiêu nghề nghiệp của tôi. Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã hỗ trợ và đào tạo tôi trong suốt quá trình làm việc. Tôi hy vọng được giữ liên lạc và học hỏi từ anh/chị trong tương lai.
3. Tôi rất tiếc khi phải thông báo với anh/chị rằng tôi sẽ nghỉ việc vào cuối tháng này. Lý do chính là tôi muốn dành thời gian chăm sóc gia đình và con cái của mình. Tôi rất trân trọng những gì anh/chị và công ty đã làm cho tôi, và tôi sẽ luôn nhớ đến những kỷ niệm đẹp khi làm việc cùng anh/chị. Tôi mong rằng anh/chị sẽ tiếp tục thành công trong công việc và cuộc sống.

Cách xin nghỉ việc qua tin nhắn.

Xin nghỉ việc là một quyết định quan trọng và không dễ dàng. Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi gửi tin nhắn cho sếp hay đồng nghiệp. Dưới đây là một số bước bạn có thể tham khảo để xin nghỉ việc qua tin nhắn một cách lịch sự và chuyên nghiệp.

• Bước 1: Xác định lý do bạn muốn nghỉ việc. Bạn có thể có nhiều lý do khác nhau để nghỉ việc, như muốn tìm kiếm cơ hội mới, chuyển đổi ngành nghề, chăm sóc gia đình, sức khỏe, v.v. Bạn nên suy nghĩ kỹ về lý do của mình và cân nhắc các ảnh hưởng của quyết định này đến công việc hiện tại và tương lai của bạn.
• Bước 2: Chọn thời điểm thích hợp để gửi tin nhắn. Bạn nên gửi tin nhắn xin nghỉ việc ít nhất hai tuần trước ngày bạn muốn rời bỏ công ty. Điều này sẽ giúp công ty có thời gian để tìm người thay thế, bàn giao công việc và hoàn tất các thủ tục liên quan. Bạn cũng nên chọn thời điểm không quá bận rộn hay căng thẳng để gửi tin nhắn, ví dụ như vào buổi sáng đầu tuần hay sau khi hoàn thành một dự án quan trọng.
• Bước 3: Viết tin nhắn xin nghỉ việc. Bạn nên viết tin nhắn ngắn gọn, rõ ràng và trung thực. Bạn không cần phải nêu ra chi tiết lý do bạn muốn nghỉ việc, chỉ cần nói rằng bạn đã có quyết định cuối cùng và mong muốn được tôn trọng. Bạn cũng nên cảm ơn công ty và sếp đã cung cấp cho bạn cơ hội làm việc và học hỏi. Bạn có thể đề cập đến những điểm tích cực của công việc và những kinh nghiệm quý báu bạn đã có được. Bạn cũng nên bày tỏ sự hợp tác và sẵn sàng bàn giao công việc cho người khác. Cuối cùng, bạn nên ghi rõ ngày bạn sẽ chính thức nghỉ việc và thông tin liên lạc của bạn.

Ví dụ:

Kính gửi anh/chị,

Tôi xin thông báo với anh/chị rằng tôi đã quyết định nghỉ việc tại công ty ABC. Đây là quyết định cuối cùng của tôi và tôi mong anh/chị tôn trọng lựa chọn của tôi.

Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị và công ty đã cho tôi cơ hội làm việc trong suốt thời gian qua. Tôi đã học được rất nhiều từ anh/chị và các đồng nghiệp. Tôi rất trân trọng những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm mà tôi đã đạt được tại công ty.

Tôi sẽ làm việc chăm chỉ cho đến ngày cuối cùng của tôi là ngày 30/9/2023. Tôi sẽ hỗ trợ tối đa trong quá trình bàn giao công việc và đảm bảo sự trơn tru của các dự án đang thực hiện. Tôi hy vọng anh/chị sẽ tìm được người thích hợp để thay thế vị trí của tôi.

Tôi xin gửi lời chúc tốt đẹp nhất cho anh/chị và công ty. Tôi mong muốn được giữ liên lạc với anh/chị trong tương lai. Số điện thoại và email của tôi là 0987654321 và example@gmail.com.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A.

Phần 1: Cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp, tế nhị và thuyết phục.

Xin nghỉ việc là một quyết định quan trọng và không dễ dàng của bất kỳ nhân viên nào. Bạn có thể muốn nghỉ việc vì nhiều lý do khác nhau, như muốn thay đổi công việc, tìm kiếm cơ hội mới, chuyển đổi sự nghiệp, hoặc có vấn đề cá nhân. Tuy nhiên, bạn không nên để lại công ty một cách vội vã và thiếu chuẩn bị. Bạn cần biết cách xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp, tế nhị và thuyết phục, để không ảnh hưởng đến mối quan hệ với sếp và đồng nghiệp, cũng như giữ được uy tín và hình ảnh cá nhân. Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ chia sẻ với bạn những bước cần thiết để xin nghỉ việc hiệu quả, cũng như những lời khuyên và mẫu thư xin nghỉ việc tham khảo.

Bước 1: Nghỉ việc là một quyết định quan trọng và bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng cho nó.

Nếu bạn đang có ý định nghỉ việc, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng cho quyết định này. Nghỉ việc không phải là một việc đơn giản, mà là một bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp của bạn. Bạn cần phải xem xét những hậu quả có thể xảy ra và cách để ứng phó với chúng. Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn lên kế hoạch những việc bạn sẽ làm sau khi nghỉ việc.

1. Tìm kiếm công việc mới trước khi nghỉ việc hiện tại.

Đây là điều quan trọng nhất bạn cần làm để đảm bảo rằng bạn không bị thất nghiệp trong thời gian dài. Bạn nên tận dụng các nguồn thông tin về việc làm trên mạng, các mối quan hệ trong ngành, hoặc các cơ hội nội bộ để tìm kiếm công việc phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Bạn cũng nên chuẩn bị hồ sơ xin việc, thư giới thiệu, và luyện tập phỏng vấn để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Khi phỏng vấn, bạn nên trung thực về lý do bạn muốn nghỉ việc hiện tại, nhưng không nên chỉ trích hay than phiền về công ty cũ.

2. Tính toán ngân sách của bạn trong thời gian chuyển đổi công việc.

Nếu bạn không may không tìm được công việc mới ngay sau khi nghỉ việc hiện tại, bạn cần phải có một kế hoạch tài chính để duy trì cuộc sống của bạn. Bạn nên tính toán chi phí cố định hàng tháng, như tiền thuê nhà, tiền điện, tiền nước, tiền ăn uống, tiền gửi con học, và các khoản chi khác. Bạn cũng nên dự phòng cho những chi phí bất ngờ, như sửa chữa xe, khám bệnh, hay mua sắm. Bạn nên cắt giảm những chi tiêu không cần thiết, như đi du lịch, mua đồ mới, hay ăn ở nhà hàng. Bạn cũng nên kiếm thêm thu nhập từ các công việc bán thời gian, làm thêm, hay kinh doanh online.

3. Giữ liên lạc với các đồng nghiệp và sếp cũ.

Khi bạn nghỉ việc, bạn không nên cắt đứt mối quan hệ với những người đã từng làm việc cùng bạn. Họ có thể là những người giúp đỡ bạn trong tương lai, như giới thiệu công việc, chia sẻ kinh nghiệm, hay hỗ trợ bạn khi gặp khó khăn. Bạn nên duy trì sự giao tiếp với họ qua email, điện thoại, hay mạng xã hội. Bạn cũng nên gửi lời cảm ơn và chúc mừng cho họ khi có dịp lễ tết hay sinh nhật. Bạn không nên quên những điều tốt đẹp mà công ty cũ đã mang lại cho bạn.

4. Phát triển bản thân và mở rộng kiến thức.

Khi bạn nghỉ việc, bạn không nên lãng phí thời gian của bạn cho những việc vô bổ, như xem phim, chơi game, hay ngủ nướng. Bạn nên tận dụng thời gian này để học hỏi và nâng cao kỹ năng của bạn. Bạn có thể đăng ký các khóa học trực tuyến, đọc sách, hay tham gia các nhóm học tập để cập nhật những kiến thức mới nhất trong ngành. Bạn cũng nên rèn luyện sức khỏe và tinh thần của bạn bằng cách tập thể dục, thiền, hay làm những sở thích yêu thích của bạn. Bạn nên có một lịch trình hợp lý để cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

5. Chuẩn bị tâm lý cho công việc mới.

Khi bạn đã tìm được công việc mới, bạn nên chuẩn bị tinh thần để đối mặt với những thách thức và cơ hội mới. Bạn nên có một thái độ tích cực và chủ động để hòa nhập với môi trường làm việc mới. Bạn nên tôn trọng và hợp tác với các đồng nghiệp và sếp mới. Bạn nên học hỏi và thích nghi với văn hóa và quy trình làm việc của công ty mới. Bạn nên đặt ra những mục tiêu rõ ràng và cố gắng hoàn thành chúng. Bạn nên tự tin và khẳng định bản thân để phát huy tốt nhất khả năng của bạn.

Bước 2: Một trong những điều quan trọng khi xin nghỉ việc là phải thông báo trước cho công ty.

Xin nghỉ việc là một quyết định quan trọng và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bạn không thể chỉ đơn giản là nói với sếp rằng bạn muốn nghỉ việc và bỏ đi ngay lập tức. Bạn cần phải tôn trọng công ty, đồng nghiệp và chính bản thân mình bằng cách xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp, tế nhị và thuyết phục. Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ chia sẻ với bạn một số lưu ý khi xin nghỉ việc, đặc biệt là về thời gian thông báo trước.

Thời gian thông báo trước là gì?

Thời gian thông báo trước là khoảng thời gian mà bạn cần phải báo cho công ty biết rằng bạn sắp nghỉ việc. Thông thường, thời gian thông báo trước là hai tuần, nhưng có thể khác nhau tùy theo từng công ty, ngành nghề và vị trí của bạn. Thời gian thông báo trước giúp công ty có thời gian chuẩn bị tìm người thay thế, hoàn thành các dự án đang triển khai và chuyển giao các công việc cho người mới. Thời gian thông báo trước cũng giúp bạn có thời gian hoàn tất các nhiệm vụ của mình, giao tiếp với đồng nghiệp và sếp, và chia tay một cách lịch sự.

Tại sao bạn nên thông báo trước hai tuần?

Thông báo trước hai tuần là cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp, tế nhị và thuyết phục. Đây là hành động thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công ty, đồng nghiệp và sếp. Bạn không muốn để lại ấn tượng xấu khi rời khỏi công ty, vì điều này có thể ảnh hưởng đến uy tín, danh tiếng và cơ hội nghề nghiệp của bạn trong tương lai. Hơn nữa, bạn cũng có thể cần nhờ đến sự giúp đỡ hoặc giới thiệu của những người đã từng làm việc cùng bạn, vì vậy bạn không nên làm họ thất vọng hoặc tức giận.

• Hãy ghi nhớ rằng công ty cũng phụ thuộc vào bạn và họ cần một người thay vào vị trí của bạn. Nếu bạn không thông báo trước hai tuần, bạn có thể gây ra rắc rối cho công ty, khiến họ không kịp tìm người mới, dẫn đến gián đoạn hoặc chậm trễ các dự án quan trọng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty, mà còn làm tổn hại đến mối quan hệ giữa bạn và công ty.
• Nếu công ty có quy định phải thông báo sớm hơn 2 tuần trước khi nghỉ việc, hãy tuân theo quy định đó. Bạn có thể kiểm tra lại hợp đồng lao động hoặc nhân sự để biết chắc chắn về thời gian thông báo trước. Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi trực tiếp sếp hoặc nhân sự. Bạn nên tôn trọng các quy định của công ty, vì nếu bạn vi phạm, bạn có thể bị phạt tiền hoặc mất quyền lợi.

Ngay cả khi công ty không ra quy định thông báo trước hai tuần, hãy thử tính toán xem công ty cần bao nhiêu thời gian để tìm người thay thế, rồi thông báo cho họ. Bạn có thể dựa vào mức độ khó khăn của công việc, số lượng người làm việc cùng bạn, và tình hình thị trường lao động để ước lượng. Nếu công việc của bạn đòi hỏi nhiều kỹ năng chuyên môn hoặc kinh nghiệm, bạn có thể thông báo trước hơn hai tuần để công ty có thời gian tuyển dụng và đào tạo người mới. Nếu công việc của bạn liên quan đến nhiều dự án hoặc khách hàng, bạn cũng nên thông báo trước để công ty có thể sắp xếp lại các phân công và giao tiếp.

Đừng thông báo "quá" sớm.

Một lần nữa, bạn lại cần phải nhạy bén trong vấn đề này. Nếu bạn nghỉ việc vì sắp ra nước ngoài hoặc chuyển đến tỉnh/thành khác trong một vài tháng, đừng đề cấp tới vấn đề này cho tới thời điểm thích hợp, nếu không sẽ tạo ra bầu không khí căng thẳng nơi làm việc. Bạn có thể bị coi là người không trung thành hoặc không có trách nhiệm với công việc. Bạn cũng có thể bị mất cơ hội thăng tiến hoặc nhận được các dự án hay khách hàng mới. Bạn cũng có thể gặp khó khăn trong việc chuyển giao công việc cho người mới, vì họ có thể chưa được tuyển dụng hoặc đào tạo.

Bước 3: Thông báo trực tiếp với cấp trên của mình khi xin thôi việc.

Bạn đang có ý định xin nghỉ việc và bạn muốn làm điều đó một cách chuyên nghiệp và tôn trọng? Bạn không biết nên nói gì với cấp trên của mình để thuyết phục họ chấp nhận quyết định của bạn? Bài viết này, Kallos Vietnam sẽ giúp bạn có một cuộc trao đổi hiệu quả và tạo ấn tượng tốt với cấp trên khi xin thôi việc.

Xin thôi việc là một quyết định quan trọng và không dễ dàng. Bạn có thể có nhiều lý do để muốn rời khỏi công ty, như tìm kiếm cơ hội mới, theo đuổi đam mê, chăm sóc gia đình, hay không hài lòng với công việc hiện tại. Tuy nhiên, bạn không nên để những lý do này ảnh hưởng đến cách bạn xin nghỉ việc. Bạn nên giữ một thái độ lịch sự, tôn trọng và biết ơn với cấp trên của mình, bởi vì họ đã cho bạn cơ hội làm việc và hỗ trợ bạn trong quá trình phát triển nghề nghiệp.

Một trong những điều quan trọng nhất khi xin thôi việc là bạn phải thông báo trực tiếp với cấp trên của mình. Đây là một cách để bày tỏ sự tôn trọng và chuyên nghiệp với người đã quản lý và hướng dẫn bạn. Bạn không nên gửi thư điện tử hay tin nhắn để xin nghỉ việc, bởi vì điều này sẽ khiến bạn trông có vẻ yếu đuối, sợ sệt hay thiếu quan tâm. Ngoại trừ những trường hợp đặc biệt khi bạn không thể gặp mặt cấp trên, hoặc bạn làm việc từ xa, bạn nên dành thời gian để nói chuyện trực tiếp với họ.

1. Sau khi bạn đã quyết định xin thôi việc, bạn nên hẹn lịch gặp cấp trên của mình sớm nhất có thể.

Bạn không nên kéo dài thời gian để thông báo quyết định của mình, bởi vì điều này sẽ làm cho cấp trên cảm thấy bị phản bội hay bỏ rơi. Bạn cũng không nên nói với đồng nghiệp khác về việc xin nghỉ việc của mình, cho dù bạn có rất thân thiết với họ. Đây là một thông tin nhạy cảm và chỉ nên được chia sẻ với người có liên quan. Bạn cũng không nên công khai công việc mới của mình trên các mạng xã hội hay hồ sơ cá nhân, cho đến khi bạn đã hoàn thành các thủ tục xin nghỉ việc.

2. Khi gặp cấp trên của mình, bạn nên đi thẳng vào vấn đề và thông báo rõ ràng rằng bạn xin từ chức khỏi vị trí hiện tại.

Bạn không nên dùng những từ ngữ lập lờ hay mập mờ, bởi vì điều này sẽ làm cho cuộc trao đổi kéo dài và khó khăn hơn. Bạn cũng nên trình bày lý do xin nghỉ việc của mình một cách ngắn gọn và súc tích. Bạn không nên đổ lỗi hay chỉ trích công ty, cấp trên hay đồng nghiệp, bởi vì điều này sẽ làm tổn hại đến mối quan hệ của bạn với họ. Bạn nên tập trung vào những điểm tích cực và những kinh nghiệm quý báu mà bạn đã có được khi làm việc tại công ty.

3. Nếu bạn đã tìm thấy công việc mới, bạn nên nói với cấp trên rằng bạn đã tìm được một công việc phù hợp với mục tiêu và sở thích của mình hơn.

Bạn không nên so sánh hay khoe khoang về công việc mới của mình, bởi vì điều này sẽ làm cho cấp trên cảm thấy bị xúc phạm hay ghen tỵ. Bạn nên nhấn mạnh rằng bạn rất biết ơn cấp trên đã cho bạn cơ hội làm việc và học hỏi, và bạn mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với họ. Nếu bạn chưa tìm được công việc mới, bạn nên nói với cấp trên rằng bạn đang tìm kiếm một cơ hội mới để phát triển bản thân, hoặc rằng đây là quyết định tốt nhất cho bạn và gia đình của mình. Bạn không nên để lộ sự lo lắng hay bối rối khi xin nghỉ việc, bởi vì điều này sẽ làm cho cấp trên nghi ngờ về quyết định của bạn.

4. Bạn nên thể hiện sự hợp tác và linh hoạt khi xin thôi việc.

Bạn nên tuân theo thời gian thông báo xin nghỉ việc theo quy định của công ty, hoặc thỏa thuận với cấp trên về ngày cuối cùng làm việc. Bạn nên hoàn thành các công việc chưa xong, giao trao các dự án hay tài liệu liên quan, và hỗ trợ đào tạo người kế nhiệm nếu có. Bạn cũng nên chuẩn bị các thủ tục liên quan đến lương, bảo hiểm, phúc lợi hay các quyền lợi khác khi xin nghỉ việc. Bạn không nên để lại bất kỳ vấn đề hay tranh chấp nào khi rời khỏi công ty.

Bước 4: Để chuẩn bị trả lời câu hỏi của cấp trên về vấn đề xin thôi việc, bạn nên có một kế hoạch bàn giao công việc cho người khác, cân nhắc những điều cần nói nếu cấp trên đưa ra đề nghị tăng lương hoặc yêu cầu bạn ở lại thêm một thời gian.

Bạn đang có ý định nghỉ việc và bạn đã gửi đơn xin thôi việc cho cấp trên. Bạn nghĩ rằng mọi chuyện đã xong và bạn chỉ cần chờ đến ngày cuối cùng làm việc. Nhưng không, bạn còn phải trả lời câu hỏi của cấp trên về vấn đề xin thôi việc. Đây là một bước quan trọng để xin nghỉ việc chuyên nghiệp, tế nhị và thuyết phục. Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ chia sẻ với bạn một số điều bạn nên chuẩn bị trước khi gặp cấp trên để trả lời câu hỏi của họ.

1. Đầu tiên, bạn nên có một kế hoạch bàn giao công việc cho người thay thế hoặc đồng nghiệp khác. Bạn nên liệt kê những công việc chính mà bạn đang làm, những dự án mà bạn đang tham gia, những tài liệu mà bạn đã tạo ra hoặc sử dụng, những người liên quan mà bạn đã làm việc cùng, và những khó khăn hoặc thách thức mà bạn đã gặp phải. Bạn nên trình bày kế hoạch này với cấp trên để họ biết rằng bạn không để lại bất kỳ vấn đề nào cho công ty khi bạn ra đi.
2. Thứ hai, bạn nên cân nhắc những điều cần nói nếu cấp trên đưa ra đề nghị để giữ bạn lại. Đây là một tình huống khá phổ biến khi bạn xin thôi việc, đặc biệt là khi bạn là một nhân viên giỏi và có giá trị cho công ty. Cấp trên có thể đề nghị tăng lương, thăng chức, thay đổi phòng ban, hoặc cung cấp những lợi ích khác cho bạn. Bạn nên suy nghĩ kỹ về lý do tại sao bạn muốn nghỉ việc và xem xét liệu đề nghị của cấp trên có thể giải quyết được vấn đề của bạn hay không. Nếu không, bạn nên từ chối một cách lịch sự và giải thích rằng bạn đã có quyết định cuối cùng và không muốn thay đổi.
3. Thứ ba, bạn nên cân nhắc câu trả lời khi cấp trên yêu cầu bạn ở lại thêm một thời gian để hoàn thành những công việc chưa xong. Đây là một yêu cầu hợp lý và tôn trọng của cấp trên, vì họ muốn đảm bảo rằng công ty không bị thiệt hại khi bạn ra đi. Tuy nhiên, bạn cũng có quyền từ chối nếu bạn đã có kế hoạch khác sau khi nghỉ việc, ví dụ như bắt đầu công việc mới, du lịch, học tập, hoặc chăm sóc gia đình. Bạn nên trao đổi với cấp trên về ngày cuối cùng làm việc của bạn và xem liệu có thể linh hoạt được không. Nếu không, bạn nên giữ nguyên ngày cuối cùng làm việc và cam kết sẽ bàn giao công việc một cách tốt nhất.
4. Cuối cùng, bạn nên chuẩn bị tinh thần để trả lời câu hỏi của cấp trên về vấn đề xin thôi việc một cách chuyên nghiệp, tế nhị và thuyết phục. Bạn nên tránh những lời lẽ tiêu cực, chỉ trích, hoặc than phiền về công ty, cấp trên, hoặc đồng nghiệp. Bạn nên nhấn mạnh những điểm tích cực, những kinh nghiệm học hỏi, và những cơ hội phát triển mà công ty đã mang lại cho bạn. Bạn nên cảm ơn cấp trên và công ty vì đã tạo điều kiện cho bạn làm việc và đóng góp. Bạn nên bày tỏ mong muốn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên và công ty trong tương lai.

Bước 5: Soạn một lá thư từ chức lịch sự là cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp, tế nhị và thuyết phục.

Bạn đang có ý định xin nghỉ việc và muốn để lại ấn tượng tốt với công ty? Bạn không biết làm thế nào để soạn một lá thư từ chức lịch sự và chuyên nghiệp? Bài viết này, Kallos Vietnam sẽ hướng dẫn bạn cách viết một lá thư từ chức hiệu quả và thuyết phục.

Lá thư từ chức là một văn bản quan trọng, không chỉ để thông báo ý định của bạn mà còn để cảm ơn công ty đã tạo điều kiện cho bạn làm việc và học hỏi. Lá thư từ chức cũng là một cách để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với cấp trên và đồng nghiệp, cũng như để mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.

Để soạn một lá thư từ chức lịch sự, bạn cần tuân theo những nguyên tắc sau:

1. Lá thư từ chức chỉ nên được viết sau khi bạn đã nói chuyện rõ ràng với cấp trên về lý do và thời gian xin nghỉ việc. Đây là một biểu hiện của sự tôn trọng và trung thực.
2. Lá thư từ chức nên được viết theo định dạng chính thức, có đầy đủ thông tin về địa chỉ công ty, ngày tháng, tên và chức vụ của bạn, tên và chức vụ của người nhận. Bạn nên gửi lá thư qua email hoặc in ra và gửi trực tiếp cho cấp trên.
3. Lá thư từ chức nên ngắn gọn và rõ ràng, không nên quá dài hoặc quá ngắn. Một lá thư từ chức lý tưởng nên có khoảng 3-4 đoạn, mỗi đoạn khoảng 3-4 câu.
4. Lá thư từ chức nên bao gồm những nội dung sau: tuyên bố ý định xin nghỉ việc, ngày tháng bạn rời đi, lý do xin nghỉ việc (nếu có), cảm ơn công ty, mong muốn hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc, kết thúc bằng lời chào và chữ ký.
5. Lá thư từ chức nên có một tông giọng lịch sự, trân trọng và tích cực. Bạn nên tránh những từ ngữ tiêu cực, chỉ trích hoặc than phiền. Bạn cũng nên tránh những chi tiết cá nhân hoặc không liên quan. Bạn nên nhấn mạnh vào những điểm tích cực của công ty và công việc, cũng như bày tỏ sự biết ơn và mong muốn duy trì mối quan hệ.

Dưới đây là một ví dụ về một lá thư từ chức lịch sự:

Công ty ABC

123 Đường XYZ Thành phố Hà Nội

Ngày 26/8/2023

Kính gửi: Ông Nguyễn Văn A

Giám đốc Công ty ABC

Thưa ông,

Đây là thông báo chính thức rằng tôi, Trần Thị B, sẽ từ chức khỏi vị trí Nhân viên Kinh doanh tại Công ty ABC. Tôi thông báo trước hai tuần tính đến ngày 10/9/2023.

Lý do tôi xin nghỉ việc là vì tôi muốn theo đuổi một cơ hội nghề nghiệp mới trong lĩnh vực khác. Tôi rất trân trọng những kinh nghiệm và kiến thức mà tôi đã học được trong suốt thời gian làm việc tại Công ty ABC. Tôi cũng rất cảm ơn ông và các đồng nghiệp đã luôn hỗ trợ và tạo điều kiện cho tôi phát triển.

Trong hai tuần tới, tôi sẽ hoàn thành các công việc đang dở dang và chuyển giao cho người kế nhiệm. Tôi mong muốn được hợp tác với ông và công ty trong quá trình này để đảm bảo sự trơn tru và hiệu quả.

Tôi hy vọng rằng quyết định của tôi sẽ không gây ra bất kỳ phiền toái nào cho ông và công ty. Tôi xin chúc ông và công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa trong tương lai.

Kính thư,

Trần Thị B

Nhân viên Kinh doanh.

Bước 6: Những lợi ích của việc giữ sự chuyên nghiệp sau khi đã thông báo thôi việc với cấp trên, cũng như những cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp, tế nhị và thuyết phục.

Bạn sẽ biết được tầm quan trọng của việc để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng trước, bởi vì họ có thể ảnh hưởng đến cơ hội việc làm của bạn trong tương lai. Bạn cũng sẽ được hướng dẫn cách hoàn thành công việc và bàn giao nhiệm vụ một cách hiệu quả trong hai tuần cuối cùng làm việc.

Lợi ích của việc giữ sự chuyên nghiệp sau khi đã thông báo thôi việc.

1. Bạn sẽ được đánh giá cao về thái độ và trách nhiệm của mình, không chỉ bởi cấp trên mà cả đồng nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với họ, có thể nhờ họ làm người tham chiếu cho bạn khi xin việc mới.
2. Bạn sẽ không gây khó khăn cho công ty khi bạn ra đi, bởi vì bạn đã hoàn thành công việc và bàn giao nhiệm vụ kịp thời. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những lời than phiền hay phàn nàn từ phía công ty.
3. Bạn sẽ có cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng của mình trong hai tuần cuối cùng làm việc. Bạn có thể tận dụng thời gian này để học hỏi từ những người có kinh nghiệm hơn, hoặc để thử những cách làm mới mẻ và sáng tạo.
4. Bạn sẽ có được lòng tự trọng và tự tin khi bạn ra đi. Bạn sẽ không cảm thấy tiếc nuối hay hối hận về những gì bạn đã làm hay chưa làm trong công ty. Bạn sẽ tự hào về những đóng góp và thành tích của mình.

Cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp, tế nhị và thuyết phục.

1. Bạn nên thông báo trước hai tuần với cấp trên về ý định nghỉ việc của mình. Đây là khoảng thời gian phổ biến để cho công ty có thể chuẩn bị cho sự thay đổi nhân sự. Bạn nên viết một lá thư xin nghỉ việc ngắn gọn và lịch sự, nêu rõ lý do và ngày cuối cùng làm việc của mình.
2. Bạn nên giải thích rõ ràng và trung thực về lý do nghỉ việc của mình. Bạn không nên chỉ trích hay than phiền về công ty hay cấp trên, mà nên tập trung vào những điểm tích cực và những kinh nghiệm quý báu bạn đã có được trong công ty. Bạn cũng nên biểu lộ lòng biết ơn và lời cảm ơn đến công ty và cấp trên đã tạo điều kiện cho bạn làm việc.
3. Bạn nên đề xuất các giải pháp để giúp công ty chuyển giao công việc cho người kế nhiệm. Bạn có thể đề nghị tìm kiếm ứng viên thay thế, hoặc đào tạo và hướng dẫn người mới. Bạn cũng nên chuẩn bị các tài liệu và báo cáo liên quan đến công việc của mình, và bàn giao cho cấp trên hoặc đồng nghiệp một cách kỹ lưỡng.
4. Bạn nên duy trì sự chuyên nghiệp và nhiệt tình trong hai tuần cuối cùng làm việc. Bạn không nên lơ là công việc hay mơ mộng về ngày bạn chính thức nghỉ việc. Bạn nên tiếp tục công việc và hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất. Bạn cũng nên giữ gìn sự hòa nhã và thân thiện với cấp trên và đồng nghiệp.

Bước 7: Khi bạn quyết định chuyển sang một công việc mới, bạn nên xử lý việc xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và tôn trọng.

Bạn đã quyết định xin nghỉ việc và chuyển sang một công ty mới. Bạn muốn để lại ấn tượng tốt với cấp trên và đồng nghiệp cũ, và không muốn làm hỏng mối quan hệ với họ. Làm thế nào bạn có thể xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp và tế nhị? Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ chia sẻ với bạn một số lời khuyên để bạn có thể rời đi công ty cũ một cách lịch sự và thân thiện, và duy trì được sự tôn trọng và kết nối với những người đã làm việc cùng bạn.

1. Đầu tiên, bạn nên thông báo cho cấp trên của bạn về quyết định xin nghỉ việc trước khi công bố cho ai khác. Bạn nên gặp mặt trực tiếp hoặc gọi điện thoại cho cấp trên, và giải thích lý do tại sao bạn muốn rời đi. Bạn nên biểu lộ sự biết ơn về những cơ hội và kinh nghiệm mà bạn đã được hưởng trong thời gian làm việc tại công ty. Bạn cũng nên đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển giao công việc cho người kế nhiệm, và cam kết hoàn thành những nhiệm vụ còn dang dở.
2. Thứ hai, bạn nên viết một lá thư xin nghỉ việc chính thức và gửi cho nhân sự hoặc bộ phận liên quan. Trong lá thư, bạn nên xác nhận ngày cuối cùng làm việc của bạn, và lặp lại những điều bạn đã nói với cấp trên. Bạn cũng nên nhắc lại những điểm tích cực của công ty và đồng nghiệp, và bày tỏ mong muốn giữ liên lạc trong tương lai.
3. Cuối cùng, khi thời gian ở công ty của bạn đã hết, hãy rời đi theo cách lịch sự và thân thiện là cách xin nghỉ việc chuyên nghiệp, tế nhị và thuyết phục. Đừng ném tất cả đồ đạc của bạn vào một chiếc hộp và xông ra ngoài. Thay vào đó, hãy dành thời gian để chào tạm biệt cấp trên và đồng nghiệp, hãy nói với họ rằng bạn sẽ giữ liên lạc.

Suy cho cùng, bạn cũng đã dành nhiều năm làm việc tại đây và tạo được nhiều mối quan hệ tuyệt vời. Vì vậy hãy giữ liên lạc nếu bạn muốn. Bạn có thể gửi thư điện tử theo nhóm tới đồng nghiệp của bạn, cung cấp cho họ thông tin liên lạc, và thậm chí lập kế hoạch đi chơi nếu thân thiết. Tránh nói những điều tiêu cực về công ty và đồng nghiệp cũ trong tương lai. Những lời này có thể đến họ và khiến bạn trở nên xấu xa. Nếu bạn phàn nàn về công việc cũ trước mặt nhà tuyển dụng mới, nó sẽ biến bạn thành người vô ơn và hay ca thán.

Phần 2: Làm gì khi bị sa thải, đuổi việc, chấm dứt hợp đồng lao động.

Bị đuổi việc, sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động là những tình huống khó khăn mà bất kỳ người lao động nào cũng có thể gặp phải. Đây là những trải nghiệm đau đớn, gây ảnh hưởng không nhỏ đến tâm lý, sức khỏe và tài chính của người bị mất việc. Vậy làm gì khi bị đuổi việc, sa thải, chấm dứt hợp đồng lao động? Bài viết này, Kallos Vietnam sẽ cung cấp cho bạn những lời khuyên hữu ích để bạn có thể vượt qua khủng hoảng nghề nghiệp, tìm kiếm cơ hội mới và tiếp tục phát triển sự nghiệp của mình.

Bước 1: So sánh lợi ích giữa việc "bị sa thải" và "tự thôi việc".

Bạn có biết rằng có một cách để nghỉ việc mà vẫn được hưởng trợ cấp thất nghiệp không? Đó là cách "bị sa thải" thay vì "tự thôi việc". Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ so sánh lợi ích giữa hai phương pháp này và cho bạn biết cách để bị "sa thải" một cách thông minh.

Trước hết, bạn cần hiểu rõ khái niệm "bị sa thải" và "tự thôi việc". Khi bạn bị sa thải, điều đó có nghĩa là công ty chấm dứt hợp đồng lao động với bạn vì những lý do không liên quan đến năng lực hay hiệu suất của bạn. Ví dụ, công ty có thể bị phá sản, cắt giảm nhân sự, hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh. Khi bạn tự thôi việc, điều đó có nghĩa là bạn tự nguyện từ bỏ công việc của mình vì những lý do cá nhân. Ví dụ, bạn muốn tìm kiếm cơ hội mới, chuyển đổi nghề nghiệp, hoặc chăm sóc sức khỏe.

Tùy thuộc vào trường hợp của bạn, việc bị sa thải hoặc tự thôi việc sẽ có những ảnh hưởng khác nhau đến quyền lợi của bạn. Một trong những quyền lợi quan trọng nhất là trợ cấp thất nghiệp. Đây là khoản tiền do nhà nước trả cho những người lao động mất việc không phải do lỗi của họ. Trợ cấp thất nghiệp giúp bạn có nguồn thu nhập tạm thời trong khi tìm kiếm công việc mới. Tuy nhiên, để được hưởng trợ cấp thất nghiệp, bạn phải đáp ứng một số điều kiện nhất định. Một trong số đó là bạn phải bị sa thải, chứ không phải tự thôi việc.

Vậy tại sao lại có sự khác biệt này?

Lý do là trợ cấp thất nghiệp được xem là một biện pháp bảo vệ quyền lợi của người lao động trước những rủi ro bất ngờ từ phía công ty. Nếu bạn tự thôi việc, điều đó có nghĩa là bạn đã chấp nhận mạo hiểm và chịu trách nhiệm cho quyết định của mình. Do đó, bạn không được coi là người bị thiệt hại và không được hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Tuy nhiên, có một cách để bạn vừa có thể tự quyết định nghỉ việc vừa được hưởng trợ cấp thất nghiệp. Đó là cách "bị sa thải" theo ý muốn của bạn. Đây là một kỹ thuật mà nhiều người lao động đã áp dụng thành công trong thực tế. Bạn chỉ cần nói chuyện với cấp trên của mình và xin được bị sa thải với lý do là bạn muốn nghỉ việc. Nếu cấp trên của bạn đồng ý, bạn sẽ được ghi vào hồ sơ là bị sa thải, và do đó có thể đăng ký nhận trợ cấp thất nghiệp.

Đây là một cách để bạn có thể tận dụng những lợi ích của việc bị sa thải mà không phải chịu những hậu quả tiêu cực. Bạn không phải lo lắng về việc bị mất uy tín hay danh tiếng khi bị sa thải, vì điều đó chỉ là một thủ tục hành chính. Bạn cũng không phải lo lắng về việc bị mất quyền lợi hay bồi thường từ công ty, vì bạn vẫn có thể thương lượng được những điều khoản tốt nhất cho mình. Bạn cũng không phải lo lắng về việc bị mất cơ hội tìm kiếm công việc mới, vì bạn có thể giải thích được lý do chân thành của mình khi phỏng vấn.

Tuy nhiên, để áp dụng cách này, bạn cần phải đáp ứng một số điều kiện sau:

1. Bạn không có kế hoạch chuyển sang công việc mới ngay sau khi nghỉ việc. Nếu bạn làm vậy, bạn sẽ không được hưởng trợ cấp thất nghiệp, vì bạn đã có nguồn thu nhập mới.
2. Bạn có một lý do chính đáng để muốn nghỉ việc. Điều này sẽ giúp bạn thuyết phục được cấp trên của mình, cũng như các nhà tuyển dụng tiềm năng. Ví dụ, bạn có thể nói rằng bạn muốn dành thời gian cho gia đình, hoặc muốn theo đuổi một dự án cá nhân.
3. Bạn có một mối quan hệ tốt với cấp trên của mình. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xin được bị sa thải. Bạn nên tránh xung đột hay gây áp lực cho cấp trên của mình, vì điều đó có thể khiến họ từ chối yêu cầu của bạn.
4. Bạn có một kế hoạch tài chính rõ ràng. Bạn nên tính toán được chi phí sinh hoạt của mình trong khoảng thời gian không có việc làm, và xem xét các nguồn thu nhập khác ngoài trợ cấp thất nghiệp. Bạn cũng nên tìm hiểu về các quy định và điều kiện để nhận trợ cấp thất nghiệp, và tuân thủ chúng.

Bước 2: Đối mặt với cấp trên về việc bạn muốn chọn bị sa thải hay tự thôi việc là một quyết định khó khăn, nhưng cũng có thể là một cơ hội để kết thúc mối quan hệ làm việc một cách tốt đẹp.

Nếu bạn đang cảm thấy không hài lòng với công việc hiện tại của mình, bạn có thể đang suy nghĩ về việc rời đi. Tuy nhiên, bạn không muốn tự bỏ việc vì điều này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn, như bảo hiểm thất nghiệp hay bảo hiểm y tế. Vậy làm thế nào để bạn có thể rời đi một cách an toàn và có lợi cho cả hai bên? Một cách là nói chuyện với cấp trên về việc bạn muốn lựa chọn bị sa thải hay tự thôi việc.

Đây là một trong những điều khó khăn nhất, tuy nhiên sẽ đem lại kết quả tốt cho cả hai phía. Sau khi nói với cấp trên rằng bạn muốn rời đi, bạn nên có một cuộc trao đổi thẳng thắn về việc bạn muốn bị "sa thải". Sau đây là những điều bạn nên làm:

1. Giải thích lý do bạn muốn rời đi. Hãy thành thật. Có thể do vị trí của bạn có quá nhiều công việc, bạn cần thư giãn tinh thần, hoặc bạn muốn theo đuổi những dự án riêng của bản thân.
2. Cố gắng gây ảnh hưởng tới cấp trên để họ cho bạn đi thay vì tự bỏ việc. Trong khi bạn không thể "yêu cầu" bị sa thải, điều này có thể đến rất tự nhiên trong một cuộc trò chuyện. Nếu bạn thân với cấp trên, họ có thể cho bạn rời đi vì họ hiểu rằng điều này sẽ giúp cải thiện tình hình công việc sau này.
3. Bạn cần hiểu rằng với phương pháp này bạn có ít quyền kiểm soát hơn về "ngày rời đi". Nếu bạn đang cố để bị sa thải, bạn không có quyền kiểm soát khi nào mình dừng công việc. Có thể là ngay lập tức, có thể là rất lâu sau.

Bước 3: Trợ cấp thất nghiệp là một quyền lợi dành cho những người lao động bị mất việc làm không do lỗi của mình.

Nếu bạn đang thất nghiệp hoặc sắp thất nghiệp, bạn có thể quan tâm đến việc nộp đơn trợ cấp thất nghiệp. Trợ cấp thất nghiệp là một khoản tiền do chính phủ trả cho những người không có việc làm do lý do bất khả kháng, như bị sa thải, giảm nhân sự, hoặc đóng cửa công ty. Trợ cấp thất nghiệp giúp bạn có thêm thu nhập để trang trải chi phí sinh hoạt trong khi tìm kiếm công việc mới. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nộp đơn trợ cấp thất nghiệp và những điều cần lưu ý.

Để nộp đơn trợ cấp thất nghiệp, bạn cần thực hiện các bước sau:

Thứ nhất: Xác nhận điều kiện đủ điều kiện.

Bạn phải đáp ứng các yêu cầu về thời gian làm việc, thu nhập, và lý do thất nghiệp để có thể nhận được trợ cấp thất nghiệp. Bạn có thể tra cứu các điều kiện cụ thể tại website của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc liên hệ với cơ quan quản lý lao động địa phương của bạn.

Thứ hai: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Bạn sẽ cần có các giấy tờ sau để nộp đơn trợ cấp thất nghiệp:

1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu.
2. Sổ lao động.
3. Giấy chứng nhận quyền lợi bảo hiểm thất nghiệp (nếu có).
4. Giấy chứng nhận ngừng việc hoặc giải quyết lao động (nếu có).
5. Giấy tờ khác liên quan (nếu có).

Thứ ba: Nộp đơn trợ cấp thất nghiệp.

Bạn có thể nộp đơn trực tiếp tại cơ quan quản lý lao động địa phương của bạn hoặc qua mạng tại website của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Bạn sẽ phải điền thông tin cá nhân, thông tin việc làm, và thông tin ngân hàng để nhận tiền trợ cấp. Bạn cũng sẽ phải ký cam kết tuân thủ các quy định về trợ cấp thất nghiệp và tìm kiếm việc làm.

Thứ tư: Nhận tiền trợ cấp thất nghiệp.

Sau khi nộp đơn, bạn sẽ được xét duyệt và thông báo kết quả qua email hoặc điện thoại. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ nhận được tiền trợ cấp thất nghiệp hàng tháng qua tài khoản ngân hàng của bạn. Số tiền trợ cấp sẽ tùy thuộc vào mức lương trung bình của bạn trong 6 tháng gần nhất và thời gian đóng bảo hiểm. Bạn sẽ nhận được trợ cấp trong tối đa 12 tháng hoặc cho tới khi tìm được việc làm mới.

Nộp đơn trợ cấp thất nghiệp là một quyền lợi của người lao động khi gặp khó khăn trong việc làm. Bạn nên nắm rõ các quy định và thủ tục để có thể nộp đơn một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp và ổn định.

Tác giả: Kyle Smith. Biên dịch: Margaret N.

Nguồn: Wikihow. Bản quyền thuộc về: Kallos Vietnam.

Đôi nét về tác giả Kyle Smith.

Kyle Smith là người viết bài công nghệ của wikiHow, yêu thích việc học hỏi và chia sẻ thông tin về công nghệ mới nhất. Anh đã trình bày nghiên cứu tại nhiều hội thảo kỹ thuật và là người viết kiêm biên tập viên của hàng trăm bài hướng dẫn sửa đồ điện tử trực tuyến. Kyle có bằng cử nhân chuyên ngành Kỹ thuật Công nghiệp của Đại học Bách khoa California, San Luis Obispo.