Cách trả lời phỏng vấn xin việc khi chưa có kinh nghiệm

Bạn đang tìm kiếm một công việc mới nhưng lại lo lắng vì chưa có kinh nghiệm làm việc? Bạn không biết làm thế nào để thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí mà bạn ứng tuyển? Bạn muốn biết những câu hỏi phỏng vấn thường gặp khi xin việc và cách trả lời hiệu quả nhất? Nếu bạn đang có những thắc mắc này, hãy đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu cách trả lời phỏng vấn xin việc khi chưa có kinh nghiệm. Kallos Vietnam sẽ cung cấp cho bạn những lời khuyên, mẹo và ví dụ cụ thể để bạn có thể tự tin và chuyên nghiệp khi gặp gỡ nhà tuyển dụng.

Cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn ngắn gọn.

Xin chào,

Tôi đã nhận được email của bạn về việc xác nhận lịch phỏng vấn cho vị trí nhân viên kinh doanh tại công ty ABC. Tôi rất vui và cảm ơn bạn đã cho tôi cơ hội này.

Tôi xin xác nhận rằng tôi sẽ có mặt tại văn phòng của công ty vào lúc 10 giờ sáng thứ Hai, ngày 28 tháng 8 năm 2023. Tôi mong được gặp bạn và các thành viên trong ban tuyển dụng để trao đổi thêm về kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của tôi.

Nếu có bất kỳ thay đổi nào về lịch phỏng vấn, xin vui lòng thông báo cho tôi qua email hoặc số điện thoại 0987.xxx.xxx. Tôi sẽ cố gắng linh hoạt và thích ứng với sự thay đổi.

Xin cảm ơn bạn một lần nữa và mong được gặp bạn sớm.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A.

Phần 1: Các bước chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc.

Phỏng vấn xin việc là một trong những bước quan trọng nhất để bạn có thể tìm được công việc phù hợp với năng lực và mong muốn của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chuẩn bị cho phỏng vấn một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Bài viết này, Kallos Vietnam sẽ giới thiệu cho bạn các bước chuẩn bị cho phỏng vấn xin việc, từ việc tìm hiểu về công ty, định hướng mục tiêu nghề nghiệp, luyện tập câu hỏi thường gặp, đến việc ăn mặc và thái độ khi gặp nhà tuyển dụng. Bằng cách thực hiện các bước này, bạn sẽ có thể tự tin hơn, gây ấn tượng tốt hơn và tăng khả năng thành công trong phỏng vấn xin việc.

Bước 1: Trước khi đi phỏng vấn, bạn nên tìm hiểu kỹ về công ty mà bạn muốn làm việc.

Bạn đang chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn việc làm và bạn muốn tìm hiểu thêm về công ty mà bạn sẽ làm việc. Đây là một bước quan trọng để bạn có thể tự tin và thuyết phục được người phỏng vấn. Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ chia sẻ cho bạn một số cách để tìm hiểu về công ty trước khi phỏng vấn.

1. Truy cập trang web của công ty.

Đây là nơi bạn có thể tìm thấy nhiều thông tin cơ bản về lịch sử, sứ mệnh, giá trị, sản phẩm, dịch vụ và khách hàng của công ty. Bạn nên chú ý đến những từ ngữ mà công ty sử dụng để miêu tả bản thân và hoạt động kinh doanh của họ. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển cho công việc phục vụ tại một nhà hàng theo mô hình "từ nông trại đến thẳng bàn ăn", bạn nên hiểu rõ ý nghĩa của mô hình này là gì và làm thế nào để phục vụ khách hàng theo tiêu chuẩn của nhà hàng. Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí biên tập viên cho một tạp chí y học toàn diện, bạn cần biết được phương châm và đối tượng của tạp chí là gì và làm thế nào để viết bài theo phong cách của họ.

2. Theo dõi các kênh truyền thông xã hội của công ty.

Bạn có thể tìm thấy các kênh như Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn hay YouTube của công ty trên trang web của họ hoặc bằng cách tìm kiếm trên Google. Bạn nên xem các bài đăng, video, hình ảnh và bình luận của công ty để có được cái nhìn tổng quan về hoạt động, văn hóa, khí chất và uy tín của công ty. Bạn cũng có thể tìm hiểu về các sự kiện, dự án, thành tựu và tin tức mới nhất của công ty qua các kênh này.

3. Tìm kiếm các bài viết, báo cáo và đánh giá về công ty.

Bạn có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm như Google hay Bing để tìm kiếm các nguồn thông tin đáng tin cậy về công ty. Bạn nên đọc các bài viết, báo cáo và đánh giá từ các tổ chức uy tín, các chuyên gia trong lĩnh vực liên quan hoặc các khách hàng đã từng sử dụng sản phẩm hay dịch vụ của công ty. Bạn nên lọc ra những thông tin quan trọng, cập nhật và liên quan đến vị trí mà bạn ứng tuyển. Bạn cũng nên so sánh và đối chiếu các nguồn thông tin khác nhau để có được cái nhìn khách quan và toàn diện về công ty.

4. Liên hệ với những người đã từng làm việc hoặc đang làm việc tại công ty.

Bạn có thể sử dụng các mạng xã hội chuyên nghiệp như LinkedIn để kết nối với những người đã từng làm việc hoặc đang làm việc tại công ty mà bạn muốn ứng tuyển. Bạn nên lịch sự và thân thiện khi gửi tin nhắn cho họ và giới thiệu về bản thân và mục đích của bạn. Bạn nên hỏi những câu hỏi cụ thể và thiết thực về công việc, môi trường, đồng nghiệp, lương thưởng và cơ hội phát triển tại công ty. Bạn nên lắng nghe và ghi nhớ những lời khuyên, kinh nghiệm và góc nhìn của họ. Bạn cũng nên cảm ơn họ vì đã dành thời gian cho bạn và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với họ.

5. Biết được tên người phỏng vấn và vị trí của họ trong công ty.

Bạn có thể yêu cầu người liên hệ của bạn trong công ty cho biết tên người phỏng vấn và vị trí của họ trong công ty. Bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin về họ trên trang web hay các kênh xã hội của công ty. Bạn nên tìm hiểu về vai trò, trách nhiệm, kỹ năng, thành tích và sở thích của họ. Điều này sẽ giúp bạn có thể trò chuyện được nhiều hơn trong buổi phỏng vấn, điều này thường tạo một ấn tượng tích cực cho người phỏng vấn.

Bước 2: Một cách trả lời phỏng vấn xin việc hiệu quả khi chưa có kinh nghiệm là chuẩn bị trước những câu hỏi có thể gặp phải và luyện tập cách trình bày.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mới, bạn có thể gặp phải những câu hỏi phỏng vấn khó nhằn, đặc biệt là khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. Đừng lo lắng, Kallos Vietnam sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho buổi phỏng vấn bằng cách cung cấp cho bạn những mẹo và ví dụ về cách trả lời các câu hỏi phỏng vấn thông thường.

Trước khi đi phỏng vấn, bạn nên nghiên cứu kỹ về công ty mà bạn muốn làm việc. Bạn có thể tìm hiểu thông tin trên website, mạng xã hội, báo chí hoặc từ những người quen. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lĩnh vực hoạt động, sứ mệnh, giá trị và văn hóa của công ty. Bạn cũng nên tìm hiểu về yêu cầu và trách nhiệm của vị trí mà bạn ứng tuyển, để có thể tự tin thể hiện khả năng và mong muốn của mình.

Một trong những câu hỏi phỏng vấn thường gặp là: "Bạn biết gì về công ty của chúng tôi?".

Câu hỏi này nhằm kiểm tra mức độ quan tâm và chuẩn bị của bạn. Bạn nên trả lời bằng cách nêu ra những điểm nổi bật và quan trọng của công ty, chẳng hạn như lịch sử thành lập, sản phẩm hay dịch vụ chính, thành tích hay giải thưởng đã đạt được, hoặc những đóng góp cho xã hội và môi trường. Bạn cũng có thể bổ sung thêm những lý do cá nhân khiến bạn quan tâm đến công ty, chẳng hạn như sự ngưỡng mộ hay học hỏi từ những người làm việc tại đó.

Ví dụ: "Tôi biết rằng công ty của anh/chị là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam. Tôi rất ấn tượng với những sản phẩm và dịch vụ mà công ty đã cung cấp cho khách hàng trong và ngoài nước, đặc biệt là ứng dụng XYZ, một ứng dụng tiện ích và sáng tạo cho người dùng. Tôi cũng biết rằng công ty có một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và năng động, luôn không ngừng học hỏi và sáng tạo. Tôi rất mong muốn được làm việc trong một môi trường như vậy."

Câu hỏi phỏng vấn tiếp theo có thể là: "Tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với công ty này?".

Câu hỏi này nhằm kiểm tra khả năng và kỹ năng của bạn, cũng như sự phù hợp của bạn với văn hóa và giá trị của công ty. Bạn nên trả lời bằng cách liên kết giữa những điểm mạnh và kinh nghiệm của bản thân với những yêu cầu và mục tiêu của công ty. Bạn cũng nên thể hiện sự hứng thú và đam mê với công việc, cũng như sự tôn trọng và đồng cảm với những người làm việc tại công ty.

Ví dụ: "Tôi nghĩ mình phù hợp với công ty này vì tôi có những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí này. Tôi đã tốt nghiệp ngành công nghệ thông tin với thành tích xuất sắc, và đã tham gia nhiều dự án nhóm trong quá trình học tập. Tôi có khả năng lập trình, thiết kế, phân tích và kiểm thử các ứng dụng trên nhiều nền tảng khác nhau. Tôi cũng có kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt. Tôi rất yêu thích công việc này, và luôn mong muốn học hỏi thêm từ những người có kinh nghiệm hơn. Tôi cũng đồng tình với những giá trị mà công ty đề cao, như chất lượng, sáng tạo và trách nhiệm."

Câu hỏi phỏng vấn cuối cùng có thể là: "Bạn sẽ đóng góp điều gì cho công ty?".

Câu hỏi này nhằm kiểm tra mục tiêu và kỳ vọng của bạn, cũng như sự cam kết và chủ động của bạn. Bạn nên trả lời bằng cách nói rõ những gì bạn mong muốn làm được cho công ty, cũng như những gì bạn sẵn sàng học hỏi và cải thiện để hoàn thành công việc. Bạn cũng nên thể hiện sự tự tin và tích cực, cũng như sự linh hoạt và thích ứng với những thay đổi.

Ví dụ: "Tôi sẽ đóng góp cho công ty bằng cách sử dụng những kỹ năng và kinh nghiệm của mình để phát triển và bảo trì các ứng dụng mà công ty đang làm. Tôi sẽ luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng hạn và đạt chất lượng cao. Tôi sẽ cũng hợp tác tốt với các thành viên trong đội ngũ, chia sẻ ý kiến và góp ý để cải tiến sản phẩm. Tôi sẽ cũng luôn theo dõi những xu hướng mới trong lĩnh vực công nghệ thông tin, để có thể áp dụng những giải pháp hiện đại và sáng tạo cho công việc. Tôi sẵn sàng đối mặt với những thách thức và khó khăn, cũng như thay đổi theo yêu cầu của công ty."

Bước 3: Cách trả lời phỏng vấn xin việc về điểm mạnh điểm yếu bản thân là một kỹ năng quan trọng mà bạn cần phải chuẩn bị trước khi gặp nhà tuyển dụng.

Bạn đang chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn xin việc và bạn muốn biết cách trả lời những câu hỏi về điểm mạnh điểm yếu bản thân. Bạn cũng muốn biết cách đối phó với thử thách liên quan tới công việc khó khăn nhất bạn từng gặp phải. Bài viết này, Kallos Vietnam sẽ giúp bạn có được những gợi ý và mẹo để trả lời những câu hỏi này một cách hiệu quả và ấn tượng.

Điểm mạnh điểm yếu bản thân là gì?

Đây là câu hỏi rất phổ biến trong các buổi phỏng vấn, nhưng cũng rất khó trả lời. Bạn không muốn tự ca ngợi quá nhiều, nhưng cũng không muốn tự ti quá đáng. Bạn cần tìm ra những điểm mạnh và điểm yếu phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển, và cách thể hiện chúng một cách tự nhiên và chân thành.

Một số lưu ý khi trả lời câu hỏi này là:

1. Chọn những điểm mạnh và điểm yếu có liên quan tới công việc bạn muốn làm. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vào một vị trí liên quan tới giao tiếp, bạn có thể nói rằng bạn có kỹ năng giao tiếp tốt, nhưng cũng cần cải thiện kỹ năng viết.
2. Đưa ra những ví dụ cụ thể để minh họa cho điểm mạnh và điểm yếu của bạn. Ví dụ, nếu bạn nói rằng bạn có trách nhiệm, bạn có thể kể về một dự án hoặc một nhiệm vụ mà bạn đã hoàn thành đúng hạn và chất lượng.
3. Đừng chỉ nêu ra điểm yếu mà không nói về cách bạn đang cố gắng khắc phục nó. Ví dụ, nếu bạn nói rằng bạn hay lo lắng quá mức, bạn có thể nói rằng bạn đang tập thiền hoặc học cách quản lý thời gian để giảm bớt căng thẳng.
4. Đừng nói những điểm yếu quá nghiêm trọng hoặc quá nhỏ nhặt. Ví dụ, đừng nói rằng bạn không thể làm việc theo nhóm hoặc rằng bạn không biết sử dụng máy tính. Hãy chọn những điểm yếu có thể cải thiện được và không ảnh hưởng quá nhiều tới công việc của bạn.

Thử thách liên quan tới công việc khó khăn nhất bạn từng gặp phải là gì?

Đây là câu hỏi để kiểm tra khả năng giải quyết vấn đề và chịu đựng áp lực của bạn. Người phỏng vấn muốn biết bạn đã từng đối mặt với những tình huống khó khăn nào trong công việc, và cách bạn đã xử lý chúng.

Một số lưu ý khi trả lời câu hỏi này là:

1. Chọn một ví dụ thật sự khó khăn và có ý nghĩa, không phải một vấn đề nhỏ nhặt hoặc bình thường. Ví dụ, bạn có thể nói về một dự án mà bạn đã phải làm với một thời hạn chặt chẽ, một khách hàng khó tính, hoặc một đồng nghiệp xung đột.
2. Kể về cách bạn đã phân tích và giải quyết vấn đề, không chỉ là kết quả. Ví dụ, bạn có thể nói về những bước bạn đã thực hiện, những nguồn lực bạn đã sử dụng, những người bạn đã hợp tác, và những khó khăn bạn đã vượt qua.
3. Nhấn mạnh vào những điểm tích cực và bài học bạn đã rút ra từ trải nghiệm đó. Ví dụ, bạn có thể nói về những kỹ năng, kiến thức, hoặc thái độ bạn đã cải thiện sau khi giải quyết vấn đề.
4. Đừng đổ lỗi cho người khác hoặc nói xấu về công ty cũ của bạn. Ví dụ, đừng nói rằng bạn gặp khó khăn vì sếp của bạn không công bằng hoặc đồng nghiệp của bạn không hợp tác. Hãy tập trung vào những gì bạn đã làm và cảm thấy.

Ví dụ về cách trả lời câu hỏi này:

"Thử thách liên quan tới công việc khó khăn nhất mà tôi từng gặp phải là khi tôi phải làm một báo cáo tài chính cho một khách hàng lớn trong vòng hai tuần. Báo cáo này yêu cầu tôi phải thu thập và phân tích rất nhiều dữ liệu từ các nguồn khác nhau, và tôi cũng phải làm việc với một nhóm gồm ba người khác. Tôi đã phải làm việc rất chăm chỉ và tận dụng tối đa thời gian của mình. Tôi đã chia nhỏ công việc thành các giai đoạn và giao nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm theo sở trường của họ."

"Tôi cũng đã liên tục giao tiếp và theo dõi tiến độ của nhóm qua email và cuộc họp trực tuyến. Tôi cũng đã sử dụng các công cụ phần mềm để hỗ trợ việc thu thập và phân tích dữ liệu. Dù gặp một số khó khăn trong quá trình làm việc, như dữ liệu bị thiếu hoặc sai sót, hoặc ý kiến không thống nhất giữa các thành viên, tôi đã luôn giữ được sự bình tĩnh và linh hoạt."

"Tôi đã tìm cách giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả, bằng cách hỏi ý kiến của người quản lý, xin thêm thông tin từ khách hàng, hoặc tham khảo ý kiến của các chuyên gia. Cuối cùng, tôi đã hoàn thành báo cáo đúng hạn và chất lượng, và khách hàng rất hài lòng với kết quả. Từ trải nghiệm này, tôi đã học được rất nhiều về kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý thời gian, và kỹ năng giải quyết vấn đề."

Bước 4: Các câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng là một chủ đề quan trọng mà bạn cần chuẩn bị trước khi đi phỏng vấn.

Bạn có thể nghĩ rằng chỉ cần trả lời tốt các câu hỏi của người phỏng vấn là đủ, nhưng thực tế là bạn cũng cần đặt ra các câu hỏi cho họ để thể hiện sự quan tâm, hiểu biết và năng lực của mình. Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ giới thiệu cho bạn một số câu hỏi mà bạn nên hỏi nhà tuyển dụng khi được yêu cầu, cũng như lý do tại sao chúng lại có ích cho bạn.

Một trong những câu hỏi mà bạn nên hỏi nhà tuyển dụng là: Ngài thích điều gì khi làm việc ở công ty này?

Đây là một câu hỏi khá đơn giản nhưng lại rất hiệu quả, bởi vì nó cho bạn biết được những điểm tích cực của công ty, cũng như cách nhìn nhận và đánh giá của người phỏng vấn về công ty. Bạn cũng có thể dựa vào câu trả lời của họ để đưa ra những bình luận hoặc câu hỏi bổ sung, tạo ra sự gắn kết và tương tác với người phỏng vấn.

Một câu hỏi khác mà bạn nên hỏi nhà tuyển dụng là: Một người cần những yếu tố gì để thành công tại công ty này?

Đây là một câu hỏi giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa và giá trị của công ty, cũng như những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất mà công ty mong muốn ở ứng viên. Bạn cũng có thể so sánh câu trả lời của người phỏng vấn với bản thân mình, để xem mình có phù hợp với công ty hay không, và có thể tự tin khẳng định mình là người đáp ứng được yêu cầu của công ty.

Một câu hỏi nữa mà bạn nên hỏi nhà tuyển dụng là: Tôi sẽ làm việc cùng với ai nhiều nhất?

Đây là một câu hỏi giúp bạn biết được ai sẽ là đồng nghiệp, cấp trên hoặc khách hàng của bạn khi làm việc tại công ty. Bạn cũng có thể hỏi thêm về tính cách, phong cách làm việc và kỳ vọng của những người này, để chuẩn bị cho việc hợp tác và giao tiếp với họ trong tương lai. Bạn cũng có thể biết được liệu bạn có thể hòa nhập và phát triển được trong môi trường làm việc của công ty hay không.

Một câu hỏi khác mà bạn nên hỏi nhà tuyển dụng là: Các hoạt động hàng ngày bao gồm những gì?

Đây là một câu hỏi giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung và trách nhiệm của công việc mà bạn sẽ đảm nhận. Bạn cũng có thể biết được các thách thức, khó khăn và cơ hội mà công việc mang lại cho bạn. Bạn cũng có thể hỏi thêm về các quy trình, công cụ và nguồn lực mà công ty cung cấp cho bạn để hoàn thành công việc.

Một câu hỏi cuối cùng mà bạn nên hỏi nhà tuyển dụng là: Tôi có môi trường để phát triển trong công ty không?

Đây là một câu hỏi cho thấy bạn có tham vọng và mong muốn được học hỏi và nâng cao bản thân. Bạn cũng có thể biết được công ty có đầu tư vào việc đào tạo, đánh giá và thăng tiến cho nhân viên hay không, cũng như những tiêu chí và kế hoạch phát triển nghề nghiệp của công ty. Bạn cũng có thể hỏi thêm về những ví dụ cụ thể về những người đã phát triển và thành công trong công ty.

Ngoài ra, bạn cũng có thể hỏi về doanh thu của vị trí này, nếu bạn quan tâm đến mặt lương bổng.

Tuy nhiên, bạn nên cẩn thận khi đặt câu hỏi này, bởi vì nó có thể làm người phỏng vấn nghĩ rằng bạn chỉ quan tâm đến tiền bạc, chứ không phải công việc hay công ty. Bạn nên đặt câu hỏi này sau khi đã trao đổi về các khía cạnh khác của công việc, và chỉ khi người phỏng vấn mở ra chủ đề này.

Bước 5: Một số mẹo để tránh sự sáo rỗng trong cách trả lời phỏng vấn xin việc.

Bạn có biết rằng sự sáo rỗng là một trong những lý do khiến bạn bị loại khỏi danh sách ứng viên tiềm năng của nhà tuyển dụng? Sự sáo rỗng là khi bạn nói những điều không có căn cứ, không phản ánh thực tế hay bản thân bạn, chỉ để gây ấn tượng tốt với người phỏng vấn. Đây là một cách làm rất nguy hiểm, vì nó có thể khiến bạn mất đi sự tin tưởng và tôn trọng của người phỏng vấn, cũng như làm giảm giá trị của bản thân bạn.

Để tránh sự sáo rỗng, bạn cần làm những điều sau:

1. Tìm hiểu kỹ về công ty, vị trí và yêu cầu công việc mà bạn đang ứng tuyển. Đây là cách để bạn có thể đưa ra những câu trả lời phù hợp, chính xác và thuyết phục hơn.
2. Tự tin vào bản thân và khả năng của mình. Bạn không cần phải nói quá cao hay quá thấp về mình, chỉ cần nói sự thật và minh bạch về những điểm mạnh, điểm yếu, kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Bạn cũng không cần phải tự hào hay tự ti về bất kỳ điều gì, chỉ cần tự tin và tự trọng.
3. Lắng nghe và hiểu câu hỏi của người phỏng vấn. Bạn không nên trả lời ngay lập tức mà hãy suy nghĩ kỹ và đưa ra câu trả lời có ý nghĩa. Bạn cũng không nên trả lời những câu hỏi không liên quan hay không có ý định gì. Nếu bạn không hiểu câu hỏi, hãy yêu cầu người phỏng vấn giải thích lại hoặc đưa ra ví dụ.
4. Nói chuyện với người phỏng vấn như một người bạn. Bạn không nên coi người phỏng vấn là kẻ thù hay đối thủ, mà hãy coi họ là người muốn giúp bạn thành công. Bạn cũng không nên coi buổi phỏng vấn là một cuộc thi hay một cuộc chiến, mà hãy coi nó là một cơ hội để giao lưu và học hỏi. Bạn nên nói chuyện với người phỏng vấn một cách thoải mái, tự nhiên và lịch sự.
5. Thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đến công ty và người phỏng vấn. Bạn nên chuẩn bị trước một số câu hỏi để hỏi người phỏng vấn về công ty, công việc hay những điều bạn quan tâm. Đây là cách để bạn thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đến công ty và người phỏng vấn, cũng như để bạn có thêm thông tin để đánh giá xem công việc có phù hợp với bạn hay không. Bạn cũng nên cảm ơn người phỏng vấn về thời gian và cơ hội mà họ đã dành cho bạn.

Những mẹo trên sẽ giúp bạn tránh sự sáo rỗng trong cách trả lời phỏng vấn xin việc. Bạn nên nhớ rằng phỏng vấn là cách để nhà tuyển dụng tiềm năng hiểu thêm về bạn chứ không phải là một người sáo rỗng, không có lập trường đưa ra những câu trả lời dập khuôn để cố kiếm một công việc. Mục đích của buổi phỏng vấn không phải để xu nịnh, thể hiện hay nói những điều người phỏng vấn muốn nghe. Mục đích chính là trả lời một cách chân thành, không xúc phạm trí thông minh của người phỏng vấn.

Bước 6: Để chuẩn bị cho quá trình phỏng vấn xin việc, bạn cần hoàn tất tất cả các tài liệu liên quan một cách kỹ lưỡng và nhanh chóng.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị tốt nhất cho quá trình phỏng vấn xin việc. Bạn sẽ biết được những tài liệu cần thiết, cách rà soát và ghi nhớ chúng, và cách trình bày chúng một cách chuyên nghiệp.

1. Hoàn thành tất cả các tài liệu cần thiết phục vụ cho quá trình phỏng vấn xin việc trước thời hạn.

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị. Bạn không muốn để mất cơ hội chỉ vì không có đủ giấy tờ hoặc nộp chậm hồ sơ. Những tài liệu thường được yêu cầu bao gồm:

• Hồ sơ cá nhân: Đây là tài liệu tổng quan về bản thân bạn, bao gồm thông tin liên lạc, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, sở thích và mục tiêu nghề nghiệp. Hồ sơ cá nhân giúp nhà tuyển dụng hiểu được bạn là ai, bạn có khả năng gì và bạn muốn làm gì.
• Thư giới thiệu: Đây là tài liệu giới thiệu bạn đến nhà tuyển dụng, bao gồm lý do bạn ứng tuyển, vì sao bạn phù hợp với vị trí và công ty, và mong muốn được gặp mặt để trao đổi thêm. Thư giới thiệu giúp nhà tuyển dụng hiểu được bạn có hứng thú và nhiệt huyết với công việc hay không, và bạn có thể đóng góp gì cho công ty.
• Đơn xin việc: Đây là tài liệu yêu cầu nhà tuyển dụng xem xét bạn cho vị trí mà bạn ứng tuyển. Đơn xin việc thường bao gồm thông tin cá nhân, vị trí ứng tuyển, ngày nộp đơn, và chữ ký của bạn. Đơn xin việc giúp nhà tuyển dụng biết được bạn có nghiêm túc và chính thức khi ứng tuyển hay không.
• Danh mục công việc: Đây là tài liệu chi tiết về các công việc mà bạn đã làm hoặc đang làm, bao gồm tên công ty, thời gian làm việc, vị trí, trách nhiệm và thành tích. Danh mục công việc giúp nhà tuyển dụng biết được bạn có kinh nghiệm và thành công trong lĩnh vực liên quan hay không.

2. Tuỳ thuộc vào quá trình phỏng vấn, nó thực sự hữu ích nếu bạn mang theo bản sao hồ sơ, thư giới thiệu, danh mục công việc và đơn xin việc của bạn.

Bạn có thể mang theo các bản in hoặc lưu trên USB để dễ dàng chia sẻ khi cần. Việc mang theo các tài liệu này cho thấy bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và chuyên nghiệp, và cũng giúp bạn có thể tham khảo lại khi cần.

3. Rà soát lại tất cả các tài liệu để tránh lỗi chính tả và ngữ pháp.

Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể làm giảm điểm của bạn trong mắt nhà tuyển dụng, và cũng có thể làm mất đi sự tin tưởng và chính xác của các thông tin bạn cung cấp. Bạn nên đọc kỹ lại các tài liệu, sử dụng các công cụ kiểm tra lỗi trên máy tính, hoặc nhờ người khác giúp bạn kiểm tra lỗi.

4. Một điều quan trọng nữa là ghi nhớ nội dung hồ sơ, CV, và các giấy tờ ứng tuyển khác.

Các tài liệu sẽ trở nên khả nghi nếu bạn không nhớ được nội dung từ hồ sơ của bạn, vậy nên bạn cần đảm bảo rằng tên tuổi, ngày tháng và phần mô tả trách nhiệm phải thật rõ ràng. Bạn cũng nên chuẩn bị những câu trả lời cho những câu hỏi có thể được đặt ra dựa trên các tài liệu của bạn, ví dụ như: Tại sao bạn chọn học ngành này? Bạn đã làm gì để giải quyết vấn đề này trong công việc trước đây? Bạn mong muốn gì từ vị trí này?

Bước 7: Trang phục là một yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng khi bạn đi phỏng vấn xin việc.

Bạn nên chọn trang phục phù hợp với văn hóa công ty, ngành nghề và vị trí bạn muốn ứng tuyển. Đây là một số gợi ý cho bạn để chọn trang phục đi phỏng vấn.

1. Nếu bạn ứng tuyển vào một công ty lớn, uy tín hoặc một ngành nghề nghiêm túc như luật, tài chính, kế toán, bạn nên mặc vest đen hoặc xanh navy kết hợp với quần âu và áo sơ mi trắng hoặc xanh nhạt. Bạn cũng nên chọn giày da đen hoặc nâu đậm và phụ kiện như đồng hồ, cà vạt, khăn choàng cổ phù hợp.
2. Nếu bạn ứng tuyển vào một công ty nhỏ, khởi nghiệp hoặc một ngành nghề sáng tạo như thiết kế, truyền thông, quảng cáo, bạn có thể mặc trang phục ít chính thức hơn như quần jeans, áo thun, áo len hoặc áo khoác. Bạn cũng có thể chọn giày thể thao hoặc giày búp bê và phụ kiện như túi xách, khuyên tai, vòng cổ theo sở thích của bạn.
3. Nếu bạn ứng tuyển vào một công việc có yêu cầu trang phục giản dị như bán hàng, dịch vụ khách hàng, giáo dục, bạn nên mặc trang phục gọn gàng, sạch sẽ và thoải mái như quần âu và áo sơ mi có cổ hoặc váy và áo kiểu. Bạn cũng nên chọn giày bít đầu hoặc giày cao gót thấp và phụ kiện như khăn quàng cổ, dây chuyền hoặc nhẫn.

Nhớ rằng trang phục chỉ là một trong những yếu tố để bạn thành công trong quá trình phỏng vấn xin việc. Bạn cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức chuyên môn, kỹ năng giao tiếp và thái độ tích cực. Chúc bạn may mắn!

Phần 2: Cách giới thiệu bản thân khi phỏng vấn xin việc thông minh và ấn tượng.

Khi phỏng vấn xin việc, cách giới thiệu bản thân là một yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bạn nên chuẩn bị trước những thông tin cần thiết về bản thân, kinh nghiệm, kỹ năng và mục tiêu nghề nghiệp của mình. Bạn cũng nên biết cách trình bày những thông tin đó một cách ngắn gọn, rõ ràng và tự tin. Sau đây là một số gợi ý để bạn có thể giới thiệu bản thân khi phỏng vấn xin việc một cách thông minh và ấn tượng.

Bước 1: Để có một buổi phỏng vấn xin việc thành công, bạn cần chú ý đến thời gian.

Bạn có biết rằng tới buổi phỏng vấn xin việc đúng giờ là một trong những yếu tố quan trọng nhất để thành công? Điều này không chỉ cho thấy sự tôn trọng và nghiêm túc của bạn với công việc, mà còn thể hiện khả năng tổ chức và quản lý thời gian của bạn. Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ chia sẻ với bạn một số lời khuyên hữu ích để bạn có thể tới buổi phỏng vấn xin việc đúng giờ và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

1. Hãy tìm hiểu trước về địa điểm phỏng vấn. Nếu bạn chưa từng đến nơi đó trước đây, hãy dành thời gian để xem bản đồ, tìm hiểu về giao thông và khoảng cách di chuyển. Bạn nên đến nơi đó ít nhất một ngày trước để kiểm tra lại và làm quen với môi trường. Điều này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có như bị lạc, kẹt xe hay không tìm được chỗ đỗ xe.
2. Hãy lên kế hoạch cho thời gian di chuyển. Bạn nên dự phòng thêm một khoảng thời gian dự phòng cho những trường hợp bất ngờ xảy ra. Ví dụ, bạn có thể bị mắc kẹt trong một cuộc gọi quan trọng, gặp phải một tai nạn giao thông hay bị hỏng xe. Bạn nên cố gắng để có thể đến nơi phỏng vấn ít nhất 15 phút trước giờ hẹn. Điều này sẽ cho bạn thời gian để thư giãn, điều chỉnh tâm lý và chuẩn bị cho buổi phỏng vấn.
3. Hãy thông báo nếu bạn có khả năng muộn giờ. Trong trường hợp bạn không thể tránh được việc muộn giờ, hãy lịch sự và kịp thời thông báo cho nhà tuyển dụng. Bạn nên gọi điện thoại hoặc gửi email để xin lỗi, giải thích nguyên nhân và ước lượng thời gian bạn sẽ đến. Bạn cũng nên hỏi xem liệu buổi phỏng vấn có thể được dời lại hay không. Đây là cách để bạn bày tỏ sự quan tâm và tôn trọng với nhà tuyển dụng, cũng như giảm thiểu sự phiền toái cho họ.
4. Hãy tránh tới quá sớm. Mặc dù việc có mặt đúng giờ rất quan trọng nhưng tới quá sớm có thể khiến nhà tuyển dụng không hài lòng. Nếu họ hẹn bạn tới vào một thời điểm chính xác, có nghĩa là họ muốn bạn có mặt vào giờ đó, chứ không phải trước đó 30 phút. Nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt, hãy tuân theo các chỉ thị đó. Nếu bạn đến quá sớm, bạn có thể đi dạo quanh khu vực hoặc ngồi ở một quán cà phê gần đó để giết thời gian. Bạn nên đến sớm hơn 10 đến 15 phút so với giờ hẹn phỏng vấn.
5. Hãy chuẩn bị trong khi đợi. Khi bạn đã đến nơi phỏng vấn, hãy nhớ báo danh và chờ đợi tại nơi được chỉ dẫn. Trong lúc đó, bạn có thể làm một số việc để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, như viết ghi chú, xem qua miêu tả công việc và thông tin của công ty, thở sâu và tập trung. Bạn cũng nên cầm tài liệu và vật dụng bằng tay trái để bạn lập tức có thể đứng dậy và bắt tay ngay khi người phỏng vấn bước tới chào bạn.

Bước 2: Để có được sự tự tin trong phỏng vấn xin việc, bạn cần chuẩn bị kỹ càng về nội dung và hình thức.

Bạn đang chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn xin việc quan trọng và bạn muốn tự tin thể hiện bản thân? Bạn có biết rằng dáng đi đứng của bạn có thể ảnh hưởng đến cảm nhận của người phỏng vấn về bạn và cả cách bạn cảm nhận về chính mình? Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo luyện tập dáng đi đứng tự tin trước khi phỏng vấn xin việc để giúp bạn cảm thấy tốt nhất.

Một trong những bí quyết để có dáng đi đứng tự tin là thực hiện một động tác gọi là "tư thế Wonder Woman" (Wonder Woman pose). Đây là một động tác được nghiên cứu bởi giáo sư Amy Cuddy, một chuyên gia về ngôn ngữ cơ thể. Theo cô, khi chúng ta đứng với tư thế mở rộng không gian của cơ thể, chúng ta sẽ tạo ra nhiều hormone testosterone (hormone liên quan đến sự quyền lực và tự tin) và giảm hormone cortisol (hormone liên quan đến căng thẳng và lo lắng).

Để thực hiện tư thế Wonder Woman, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Nếu được, hãy đi vào phòng vệ sinh hoặc một chỗ riêng tư khoảng 5 phút trước giờ phỏng vấn.
2. Nhìn vào gương và đứng thẳng, vai đẩy ra phía sau, hai bàn chân đứng rộng bằng vai và chống tay vào hông.
3. Sau đó, giữ tư thế này trong khoảng một tới hai phút. Nó sẽ mang lại hiệu quả về mặt tâm lý và cả thể chất, khiến bạn cảm thấy mình quyền lực và tự tin hơn.

Ngoài ra, bạn cũng nên nói thêm những câu khẳng định tích cực như "Mình chắc chắn đáp ứng được yêu cầu của vị trí này và mình sẽ chứng minh điều đó!" hay "Mình đã chuẩn bị kỹ cho cuộc phỏng vấn này và mình sẽ làm tốt!" hay "Mình có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp cho công việc này và mình sẽ góp phần vào sự thành công của công ty!". Những câu nói này sẽ giúp bạn tăng cường niềm tin vào bản thân và khơi dậy năng lượng tích cực.

Bước 3: Hãy là chính mình trong buổi phỏng vấn xin việc là một lời khuyên quan trọng mà bạn nên nhớ.

Bạn có thể nghĩ rằng bạn phải làm mọi thứ hoàn hảo để ấn tượng người phỏng vấn và giành được công việc. Nhưng thực tế là, bạn không thể biết trước được những gì họ đang tìm kiếm. Bạn cũng không thể đoán được những câu hỏi mà họ sẽ đặt ra. Vì vậy, bạn không nên cố gắng đóng vai trò của một người khác mà bạn nghĩ rằng họ sẽ thích. Bạn chỉ cần là chính mình.

Làm thế nào để là chính mình trong buổi phỏng vấn xin việc?

1. Hãy chuẩn bị kỹ trước khi đi phỏng vấn. Tìm hiểu về công ty, vị trí công việc, và những kỹ năng hay kinh nghiệm liên quan. Hãy suy nghĩ về những điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, và những ví dụ cụ thể để minh họa cho chúng. Hãy luyện tập trả lời những câu hỏi thông dụng và những câu hỏi dựa trên tình huống.
2. Hãy ăn mặc phù hợp với văn hóa của công ty. Bạn không cần phải mặc quá trang trọng hay quá bình thường. Bạn chỉ cần chọn những bộ quần áo sạch sẽ, gọn gàng, và thoải mái. Hãy chú ý đến những chi tiết như khử mùi, cắt móng tay, và chải chuốt tóc.
3. Hãy đến sớm ít nhất 15 phút trước giờ phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn có thời gian để thư giãn, đi vệ sinh, và kiểm tra lại bản thân. Hãy mang theo bản sao của hồ sơ xin việc, bút viết, và giấy ghi chú. Hãy tắt điện thoại hay các thiết bị gây phiền nhiễu khác.
4. Hãy chào hỏi người phỏng vấn một cách lịch sự và thân thiện. Hãy bắt tay chắc chắn, nhìn vào mắt, và nói rõ ràng tên của bạn và của họ. Hãy cười và tỏ ra tự tin. Hãy ngồi thẳng và giữ liên lạc mắt khi nói chuyện.
5. Hãy trả lời những câu hỏi một cách trung thực và tự nhiên. Không nên nói dối hay bịa đặt những điều không có thật. Không nên nói quá nhiều hay quá ít. Hãy cố gắng đưa ra những câu trả lời rõ ràng, ngắn gọn, và có ý nghĩa. Hãy dùng những ví dụ cụ thể để minh họa cho những điểm mà bạn muốn nói.
6. Hãy biểu lộ sự quan tâm và nhiệt huyết của bạn với công việc. Hãy cho người phỏng vấn biết rằng bạn đã tìm hiểu về công ty và vị trí công việc. Hãy hỏi những câu hỏi thông minh và có liên quan đến công việc, như những thách thức, những mục tiêu, hay những cơ hội phát triển. Hãy nói về những lý do tại sao bạn muốn làm việc ở đây và những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
7. Hãy thể hiện sự tôn trọng và cảm ơn người phỏng vấn. Hãy bắt tay và cảm ơn họ vì đã dành thời gian cho bạn. Hãy nói rằng bạn mong chờ được nghe tin từ họ. Hãy gửi một email hay một lá thư cảm ơn người phỏng vấn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Hãy nhắc lại những điểm quan trọng mà bạn đã nói trong buổi phỏng vấn và bày tỏ sự mong muốn làm việc ở đây.

Bước 4: Để có được kết quả tốt nhất trong buổi phỏng vấn xin việc, bạn cần phải chăm chú lắng nghe và tập trung chú ý vào những gì người phỏng vấn nói.

Bạn đang chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn xin việc và bạn muốn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn đã làm tất cả những gì cần thiết để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, như nghiên cứu về công ty, luyện tập các câu trả lời, ăn mặc phù hợp và đến đúng giờ. Nhưng bạn có biết rằng có một yếu tố quan trọng khác mà bạn cần chú ý để thành công trong buổi phỏng vấn? Đó chính là kỹ năng lắng nghe.

Lắng nghe là một kỹ năng giao tiếp thiết yếu, không chỉ trong cuộc sống hàng ngày mà còn trong môi trường làm việc. Khi bạn lắng nghe, bạn không chỉ hiểu được thông tin mà người khác đang truyền đạt, mà còn thể hiện sự quan tâm, tôn trọng và hợp tác. Lắng nghe cũng giúp bạn học hỏi được nhiều điều mới, phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề và xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và khách hàng.

Trong buổi phỏng vấn xin việc, lắng nghe còn có ý nghĩa hơn nữa. Khi bạn lắng nghe, bạn sẽ hiểu được những gì nhà tuyển dụng mong muốn từ ứng viên, những yêu cầu và kỳ vọng của công việc, những thách thức và cơ hội của công ty. Bằng cách lắng nghe, bạn sẽ có thể trả lời các câu hỏi một cách chính xác, minh bạch và thuyết phục. Bạn cũng sẽ có thể đặt ra những câu hỏi thông minh và có ý nghĩa để thể hiện sự quan tâm và nhiệt huyết của bạn.

Vậy làm thế nào để lắng nghe hiệu quả trong buổi phỏng vấn xin việc?

1. Chăm chú và tập trung chú ý.

Một trong những điều tệ nhất bạn có thể làm trong một buổi phỏng vấn chính là yêu cầu người phỏng vấn nhắc lại câu hỏi vì bạn không chú ý. Đừng tự hại chính mình vì một phút lơ đễnh. Hầu hết các buổi phỏng vấn không kéo dài quá 15 phút, và chắc chắn không bao giờ kéo dài quá 1 giờ. Hãy tập trung nắm vững cuộc hội thoại và đáp lại một cách tích cực.

2. Ghi chép những điểm quan trọng.

Nếu bạn có thể, hãy mang theo một cuốn sổ tay và bút để ghi chép những điểm quan trọng trong buổi phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn nhớ được những thông tin cần thiết, đồng thời cũng cho thấy sự chu đáo và chuyên nghiệp của bạn. Tuy nhiên, đừng để việc ghi chép làm gián đoạn sự tương tác với người phỏng vấn. Hãy ghi chép ngắn gọn và nhanh chóng, và hãy nhìn vào mắt người phỏng vấn khi họ nói chuyện.

3. Đặt câu hỏi phản hồi.

Một cách khác để thể hiện sự lắng nghe của bạn là đặt câu hỏi phản hồi để xác nhận hoặc làm rõ những gì bạn đã nghe được. Ví dụ, bạn có thể nói: "Nếu tôi hiểu đúng, bạn đang tìm kiếm một ứng viên có kinh nghiệm về quản lý dự án và kỹ năng làm việc nhóm, đúng không?" Hoặc: "Bạn có thể cho tôi biết thêm về văn hóa công ty của bạn không?" Những câu hỏi này sẽ giúp bạn tránh những hiểu lầm hoặc thiếu sót, đồng thời cũng cho thấy sự quan tâm và chủ động của bạn.

4. Phản ánh cảm xúc.

Một cách lắng nghe khác là phản ánh cảm xúc của người nói. Điều này có nghĩa là bạn sẽ dùng những từ ngữ hoặc cử chỉ để bày tỏ sự đồng cảm, thán phục, bất ngờ, lo lắng hoặc bất kỳ cảm xúc nào mà người nói đang truyền đạt. Ví dụ, bạn có thể nói: "Tôi thật sự ấn tượng với những thành tựu mà công ty của bạn đã đạt được trong năm qua." Hoặc: "Tôi rất tiếc khi nghe bạn nói về những khó khăn mà công ty của bạn đang gặp phải." Những phản ánh cảm xúc này sẽ giúp bạn tạo ra một mối liên kết với người phỏng vấn, và cho thấy bạn là một người có trái tim và linh hồn.

5. Cảm ơn người phỏng vấn.

Cuối cùng, đừng quên cảm ơn người phỏng vấn vì đã dành thời gian cho bạn. Hãy nói rằng bạn rất vui khi được gặp và trò chuyện với họ, và rằng bạn mong muốn được làm việc cùng họ trong tương lai. Hãy bày tỏ sự trân trọng và kính trọng của bạn, và hãy để lại một ấn tượng tốt cho người phỏng vấn.

Bước 5: Một trong những yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn xin việc là cách bạn ngồi.

Ngồi thẳng lưng trong buổi phỏng vấn xin việc là một trong những điều quan trọng nhất để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Khi bạn ngồi thẳng lưng, bạn sẽ tỏ ra tự tin, chuyên nghiệp và sẵn sàng cho công việc. Ngược lại, nếu bạn ngồi gù lưng, bạn sẽ có vẻ thiếu năng lượng, thờ ơ và không quan tâm đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

• Hơn nữa, ngồi thẳng lưng còn có lợi cho sức khỏe của bạn. Khi bạn ngồi thẳng lưng, bạn sẽ giảm được áp lực lên cột sống, cải thiện tuần hoàn máu và hô hấp, và giúp não bộ hoạt động hiệu quả hơn. Ngồi thẳng lưng cũng giúp bạn giảm căng thẳng và mệt mỏi trong quá trình phỏng vấn.
• Ngoài ra, bạn cũng nên hơi cúi người về phía trước và chăm chú lắng nghe trong suốt buổi phỏng vấn. Điều này sẽ cho thấy bạn có sự tôn trọng và quan tâm đến những gì mà người phỏng vấn nói. Bạn cũng nên nói chuyện cởi mở và sử dụng ngôn ngữ cơ thể để giao tiếp hiệu quả. Hãy nhìn thẳng vào người phỏng vấn khi bạn trả lời cũng như khi họ nói.

Có một mẹo phỏng vấn rất hữu ích là nhìn vào vị trí giữa hai mắt của người phỏng vấn. Họ sẽ không biết rằng bạn đang không nhìn vào mắt họ, và việc này sẽ giúp bạn thư giãn hơn. Bạn có thể thực hiện thử với bạn bè của mình, chắc chắn sẽ bất ngờ.

Bước 6: Để có một buổi phỏng vấn xin việc thành công, bạn cần chú ý đến cách nói của mình.

Bạn đang chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn xin việc và bạn muốn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn đã nghiên cứu về công ty, chuẩn bị câu trả lời cho những câu hỏi thông thường và luyện tập kỹ năng giao tiếp. Tuy nhiên, bạn có biết rằng cách bạn nói cũng quan trọng không kém cách bạn nói gì không? Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo để bạn có thể nói một cách tự tin, chính xác và thuyết phục trong buổi phỏng vấn.

1. Một trong những lỗi thường gặp khi phỏng vấn là nói quá nhiều và quá nhanh.

Điều này có thể khiến bạn trông hồi hộp, thiếu tự tin hoặc không chắc chắn về những gì bạn đang nói. Bạn không cần phải lấp đầy những khoảnh khắc im lặng bằng việc tán gẫu hay nói những điều không liên quan. Thay vào đó, hãy dùng thời gian đó để suy nghĩ kỹ trước khi nói. Bạn cũng có thể dùng những câu chào hỏi, cảm ơn hoặc khen ngợi để tạo sự gần gũi và thân thiện với người phỏng vấn.

2. Khi được hỏi một câu hỏi, bạn không cần phải trả lời ngay lập tức, đặc biệt nếu đó là một câu hỏi khó hoặc yêu cầu bạn phải suy nghĩ sâu sắc.

Nếu bạn trả lời quá vội vàng, bạn có thể bỏ sót những chi tiết quan trọng, đưa ra những câu trả lời sai hoặc không đầy đủ hoặc làm người phỏng vấn nghĩ rằng bạn không có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề. Do đó, hãy bình tĩnh và suy nghĩ trước khi nói. Bạn có thể nói "Đây là một câu hỏi thú vị, hãy cho tôi một ít thời gian để suy nghĩ và đưa ra câu trả lời thích hợp." Điều này sẽ cho người phỏng vấn biết rằng bạn là một người có tư duy logic, cẩn thận và chịu trách nhiệm.

3. Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến âm điệu, âm lượng và ngữ điệu của giọng nói của bạn.

Bạn nên nói một cách rõ ràng, dứt khoát và tự tin để thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng của bạn. Bạn không nên nói quá to hoặc quá nhỏ để tránh gây phiền phức hoặc khó nghe cho người phỏng vấn. Bạn cũng không nên nói quá cao hoặc quá thấp để tránh gây ấn tượng thiếu tự tin hoặc kiêu căng. Hãy cố gắng duy trì một âm điệu thoải mái, thân thiện và tích cực để tạo sự hứng thú và tương tác với người phỏng vấn.

4. Cuối cùng, bạn cũng nên lắng nghe và phản hồi những gì người phỏng vấn nói.

Điều này sẽ cho thấy bạn có sự tôn trọng, quan tâm và hiểu biết về công việc và công ty. Bạn có thể dùng những câu như "Tôi hiểu ý của bạn", "Tôi đồng ý với bạn", "Tôi cảm ơn bạn đã chia sẻ với tôi" để thể hiện sự lắng nghe và đồng cảm của bạn. Bạn cũng có thể đặt những câu hỏi để làm rõ hoặc bổ sung thông tin nếu cần. Điều này sẽ giúp bạn có một cuộc trao đổi hiệu quả và hài hòa với người phỏng vấn.

Bước 7: Sẵn sàng làm bất cứ việc gì trong buổi phỏng vấn xin việc là một thái độ tích cực và linh hoạt.

Bạn đang tìm kiếm một công việc mới và bạn muốn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn nghĩ rằng bạn sẽ làm được bất cứ việc gì để có được công việc đó. Nhưng liệu đó có phải là một chiến lược thông minh? Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ giải thích cho bạn vì sao bạn không nên sẵn sàng làm bất cứ việc gì trong buổi phỏng vấn xin việc và cách để trả lời các câu hỏi khó một cách chân thật và tự tin.

Đầu tiên, bạn cần hiểu rằng sẵn sàng làm bất cứ việc gì không có nghĩa là bạn phải trả lời "CÓ" cho mọi câu hỏi.

Đó là một cách để bạn tự đặt mình vào những tình huống khó xử, khiến bạn mất đi sự kiểm soát và tôn trọng của bản thân. Bạn có thể nghĩ rằng nhà tuyển dụng sẽ thích người ứng viên linh hoạt và không kén chọn, nhưng thực tế là họ cũng muốn biết bạn có những giới hạn và mong muốn riêng của mình. Nếu bạn trả lời "CÓ" cho mọi câu hỏi, bạn sẽ không chỉ khó có thể đáp ứng được những yêu cầu đó, mà còn có thể làm giảm giá trị của bản thân trong mắt nhà tuyển dụng.

• Nếu nhà tuyển dụng hỏi bạn: "Bạn có sẵn sàng làm việc vào buổi tối hay cuối tuần không?" Bạn không nên trả lời ngay "CÓ" mà nên hỏi lại: "Việc làm việc vào buổi tối hay cuối tuần có thường xuyên xảy ra không? Nếu có, thì có những lợi ích gì cho nhân viên?" Bằng cách này, bạn sẽ biết được mức độ linh hoạt của công việc và những điều kiện liên quan. Bạn cũng sẽ cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn quan tâm đến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân của mình.
• Tương tự, nếu nhà tuyển dụng hỏi bạn: "Bạn có thoải mái nếu phải phụ trách nhiều khách hàng?" Bạn không nên trả lời ngay "CÓ" mà nên hỏi lại: "Nhiều khách hàng ở đây là bao nhiêu? Công ty có hỗ trợ gì cho nhân viên trong việc quản lý khách hàng không?" Bằng cách này, bạn sẽ biết được khối lượng công việc và những nguồn lực có sẵn. Bạn cũng sẽ cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn quan tâm đến chất lượng dịch vụ và hiệu quả công việc của mình.
• Một ví dụ khác, nếu nhà tuyển dụng hỏi bạn: "Bạn có kinh nghiệm làm việc trong môi trường có cường độ làm việc cao không?" Bạn không nên trả lời ngay "CÓ" mà nên trả lời: "Tôi đã từng làm việc trong một môi trường như vậy và tôi có thể thích nghi được. Tuy nhiên, tôi cũng muốn biết rằng công ty có những biện pháp gì để đảm bảo sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên?" Bằng cách này, bạn sẽ cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn có kinh nghiệm và khả năng cần thiết, nhưng cũng không chịu đựng bất kỳ điều kiện làm việc nào.

Như vậy, bạn có thể thấy rằng sẵn sàng làm bất cứ việc gì không có nghĩa là bạn phải trả lời "CÓ" cho mọi câu hỏi. Bạn cần biết cách trả lời các câu hỏi khó một cách chân thật và tự tin, đồng thời hỏi lại những điều bạn quan tâm. Đó là cách để bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tìm được công việc phù hợp với bản thân.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý rằng sẵn sàng làm bất cứ việc gì không có nghĩa là bạn phải nói dối hay thổi phồng kinh nghiệm của bản thân.

Đó là một cách để bạn tự hủy hoại uy tín và niềm tin của mình. Nếu bạn chưa từng nấu ăn, bạn không nên nói với người quản lý bếp rằng bạn là một đầu bếp giỏi. Bạn sẽ không chỉ khó có thể hoàn thành công việc, mà còn có thể gây ra những hậu quả xấu cho khách hàng và công ty. Thay vào đó, bạn nên trung thực về những gì bạn biết và không biết, và cho biết bạn sẵn sàng học hỏi và cải thiện. Đó là cách để bạn kiếm được sự tôn trọng và tin tưởng của nhà tuyển dụng.

Cuối cùng, bạn cũng cần nhớ rằng sẵn sàng làm bất cứ việc gì không có nghĩa là bạn phải đồng ý và sắp xếp các chi tiết sau khi có được công việc.

Bạn cần đọc kỹ hợp đồng lao động và hiểu rõ những quyền lợi và trách nhiệm của mình. Bạn cũng cần thương lượng về mức lương, thời gian làm việc, phúc lợi và các điều khoản khác để đảm bảo rằng bạn được công bằng và hài lòng. Đó là cách để bạn bảo vệ lợi ích của bản thân và xây dựng một mối quan hệ tốt với công ty.

Bước 8: Để thể hiện bản thân khi trò chuyện trong buổi phỏng vấn xin việc, bạn cần nhớ rằng đây là cơ hội để bạn tỏa sáng và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Bạn đang chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn xin việc và bạn muốn thể hiện bản thân một cách tốt nhất. Bạn biết rằng bạn có đủ năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm cho vị trí mà bạn ứng tuyển. Nhưng làm thế nào để bạn có thể gây ấn tượng với người phỏng vấn và chứng minh rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất? Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo để bạn có thể thể hiện bản thân khi trò chuyện trong buổi phỏng vấn xin việc.

1. Tìm hiểu về công ty và vị trí mà bạn ứng tuyển.

Đây là bước quan trọng để bạn có thể hiểu rõ hơn về nhu cầu, mong đợi và văn hóa của công ty. Bạn cũng có thể chuẩn bị những câu trả lời phù hợp cho những câu hỏi liên quan đến công việc, như: Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty này? Bạn có gì phù hợp với vị trí này? Bạn mong muốn gì khi làm việc tại công ty này? Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên website, mạng xã hội, báo chí hoặc từ những người đã từng làm việc tại công ty đó.

2. Chuẩn bị những câu chuyện minh họa cho những điểm mạnh và thành tựu của bạn.

Thay vì chỉ nói rằng bạn có kỹ năng này hay kinh nghiệm kia, hãy kể cho người phỏng vấn nghe những câu chuyện cụ thể về cách bạn đã sử dụng những kỹ năng và kinh nghiệm đó trong các dự án, công việc hoặc hoạt động trước đây. Hãy sử dụng phương pháp STAR (Situation - Tình huống, Task - Nhiệm vụ, Action - Hành động, Result - Kết quả) để mô tả những câu chuyện của bạn một cách rõ ràng, logic và hấp dẫn. Những câu chuyện này sẽ giúp bạn chứng minh rằng bạn có khả năng giải quyết vấn đề, làm việc nhóm, giao tiếp hiệu quả, sáng tạo, chịu áp lực và các kỹ năng khác mà công ty yêu cầu.

3. Thể hiện sự tự tin và thân thiện khi giao tiếp.

Đây là yếu tố quan trọng để tạo thiện cảm và gây ấn tượng với người phỏng vấn. Bạn nên mặc quần áo lịch sự, gọn gàng và phù hợp với văn hóa của công ty. Bạn nên chào hỏi người phỏng vấn bằng cách bắt tay chắc chắn, nhìn vào mắt và nói tên của họ. Bạn nên ngồi thẳng, giữ ngực mở và đầu cao. Bạn nên nói to, rõ ràng và tự tin. Bạn nên cười nhẹ nhàng khi thích hợp và thể hiện sự quan tâm đến những gì người phỏng vấn nói.

4. Thể hiện sự tôn trọng và lắng nghe khi người phỏng vấn nói.

Đây là cách để bạn chứng tỏ rằng bạn là một người có thái độ tốt, có khả năng hợp tác và có sự tập trung cao. Bạn nên nghe người phỏng vấn nói một cách chú ý, không cắt ngang, không xao nhãng hoặc nhìn điện thoại. Bạn nên gật đầu, cử chỉ hoặc nói những từ như "vâng", "đúng", "tôi hiểu" để thể hiện sự đồng cảm và hiểu biết. Bạn nên đặt những câu hỏi thông minh để làm rõ những điểm mà bạn chưa hiểu hoặc muốn biết thêm.

5. Thể hiện sự nhiệt tình và hứng thú khi trả lời câu hỏi.

Đây là cách để bạn chứng minh rằng bạn có động lực, niềm đam mê và sự cam kết với công việc. Bạn nên trả lời câu hỏi một cách trung thực, rõ ràng và cụ thể. Bạn nên tránh những câu trả lời quá ngắn, quá dài hoặc quá chung chung. Bạn nên dùng những từ ngữ tích cực, khẳng định và thuyết phục. Bạn nên thể hiện sự tự hào về những gì bạn đã làm được và sự mong muốn được học hỏi và phát triển thêm.

6. Thể hiện sự cảm ơn và mong đợi khi kết thúc buổi phỏng vấn.

Đây là cách để bạn tạo dấu ấn cuối cùng và duy trì mối quan hệ tốt với người phỏng vấn. Bạn nên bày tỏ sự cảm ơn về thời gian, sự chia sẻ và sự quan tâm của người phỏng vấn. Bạn nên hỏi về bước tiếp theo của quá trình tuyển dụng và thời gian dự kiến để có kết quả. Bạn nên bắt tay, chào tạm biệt và nói tên của người phỏng vấn một lần nữa. Bạn nên gửi email hoặc tin nhắn cảm ơn người phỏng vấn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.

Bước 9: Một trong những cách chuẩn bị tốt nhất cho một cuộc phỏng vấn xin việc là mang theo giấy bút trong cặp xách của bạn.

Bạn đang chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn xin việc và bạn muốn để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn đã chuẩn bị hồ sơ, luyện tập câu trả lời và ăn mặc phù hợp. Nhưng bạn có biết rằng có một công cụ đơn giản mà hiệu quả để giúp bạn nổi bật trong buổi phỏng vấn? Đó là giấy bút.

Có thể bạn nghĩ rằng giấy bút là thứ quá cũ kỹ và không cần thiết trong thời đại công nghệ số. Tuy nhiên, việc kẹp theo giấy bút trong cặp xách của bạn có thể mang lại nhiều lợi ích cho bạn trong buổi phỏng vấn xin việc. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên mang theo giấy bút khi đi phỏng vấn.

1. Giấy bút cho thấy bạn là người chu đáo và chuyên nghiệp. Khi bạn mang theo giấy bút, bạn cho thấy bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn và quan tâm đến những gì nhà tuyển dụng nói. Bạn cũng thể hiện được sự tôn trọng và lịch sự với người phỏng vấn, khi bạn không phải nhìn vào điện thoại hay máy tính để ghi chú hoặc tra cứu thông tin.
2. Giấy bút giúp bạn ghi chú nhanh và dễ dàng. Trong buổi phỏng vấn, có thể có nhiều thông tin quan trọng mà bạn cần ghi nhớ, như tên, chức vụ, số điện thoại, email, hoặc các chi tiết về công việc. Nếu bạn không ghi chú lại, bạn có thể quên mất hoặc nhầm lẫn sau này. Việc ghi chú trên giấy bút sẽ giúp bạn ghi lại những thông tin này một cách nhanh chóng và chính xác, mà không cần phải mở ứng dụng hay nhập mật khẩu trên thiết bị điện tử.
3. Giấy bút giúp bạn duy trì sự tập trung và liên tục trong cuộc trao đổi. Khi bạn ghi chú trên giấy bút, bạn sẽ không bị sao nhãng bởi những thông báo, tin nhắn, email hay cuộc gọi đến trên điện thoại hay máy tính của bạn. Bạn cũng sẽ không gây phiền nhiễu cho người phỏng vấn khi bạn phải ngắt lời hoặc xin lỗi để kiểm tra thiết bị của bạn. Bạn sẽ có thể tập trung vào những gì người phỏng vấn nói và đưa ra những câu trả lời thuyết phục và tự tin hơn.
4. Giấy bút giúp bạn có được những thông tin hữu ích cho quá trình ứng tuyển. Khi bạn ghi chú trong buổi phỏng vấn, bạn có thể ghi lại những câu hỏi, ý kiến, góp ý hay yêu cầu của nhà tuyển dụng. Những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc, công ty và mong muốn của nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể sử dụng những thông tin này để viết thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn, hoặc chuẩn bị cho các vòng phỏng vấn tiếp theo.
5. Giấy bút giúp bạn có thêm cơ hội để thể hiện bản thân. Khi bạn mang theo giấy bút, bạn không chỉ ghi chú những gì người phỏng vấn nói, mà còn có thể ghi lại những ý tưởng, đề xuất, ví dụ hay câu hỏi của bạn. Bạn có thể sử dụng những ghi chú này để chia sẻ với người phỏng vấn về kinh nghiệm, kỹ năng, sự sáng tạo và nhiệt huyết của bạn. Bạn cũng có thể hỏi thêm những câu hỏi liên quan đến công việc, công ty hay ngành nghề, để cho thấy bạn có sự tìm hiểu và quan tâm.

Vậy là bạn đã biết được một số lợi ích của việc mang theo giấy bút khi đi phỏng vấn xin việc. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau đây để sử dụng giấy bút một cách hiệu quả và phù hợp.

1. Bạn nên mang theo một quyển sổ nhỏ, gọn và đẹp mắt, hoặc một tờ giấy trắng sạch. Bạn nên tránh mang theo những tờ giấy rách, nhăn, hay có những ghi chú không liên quan. Bạn cũng nên mang theo một cây bút dễ viết và không bị lem hay đứt mực.
2. Bạn nên xin phép người phỏng vấn trước khi ghi chú. Bạn có thể nói: "Bạn có phiền nếu tôi ghi chú lại một số thông tin quan trọng không?" hoặc "Tôi có thể ghi chú lại những gì bạn nói được không?". Điều này sẽ cho thấy bạn là người lịch sự và tôn trọng người phỏng vấn.
3. Bạn nên ghi chú ngắn gọn và chỉ khi cần thiết. Bạn không nên ghi lại toàn bộ cuộc trao đổi, mà chỉ ghi lại những thông tin chính, những từ khóa, những con số hay những tên riêng. Bạn cũng không nên ghi chú quá nhiều, để tránh mất tập trung vào cuộc trao đổi và làm người phỏng vấn cảm thấy bạn không quan tâm đến họ.
4. Bạn nên duy trì sự liên lạc mắt và cử chỉ thân thiện với người phỏng vấn. Bạn không nên cúi đầu xuống quá lâu để ghi chú, mà nên nhìn vào người phỏng vấn khi họ nói và khi bạn trả lời. Bạn cũng nên cười, gật đầu và đưa ra những phản ứng tích cực khi người phỏng vấn nói. Điều này sẽ cho thấy bạn là người lắng nghe và quan tâm.

Bước 10: Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn xin việc, bạn nên liên lạc với nhà tuyển dụng để thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc của bạn.

Bạn đã tham gia một buổi phỏng vấn xin việc thành công và bạn muốn để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn nên làm gì tiếp theo? Một trong những cách hiệu quả nhất là gửi một thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn. Đây là một cách để bạn thể hiện sự quan tâm, nhiệt tình và chuyên nghiệp của mình, cũng như nhắc nhở nhà tuyển dụng về những điểm mạnh và kỹ năng của bạn.

Thời điểm nào nên gửi thư cảm ơn?

Một nguyên tắc chung là bạn nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc buổi phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn gợi lại tên của mình trong tâm trí của nhà tuyển dụng, đồng thời cho họ biết rằng bạn đang rất quan tâm đến vị trí công việc. Nếu bạn chậm trễ quá lâu, bạn có thể bị lãng quên hoặc bị coi là thiếu chủ động.

Phương tiện nào nên sử dụng để gửi thư cảm ơn?

Thư điện tử là phương tiện phổ biến và tiện lợi nhất để gửi thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn. Bạn có thể gửi thư điện tử ngay sau khi rời khỏi công ty, hoặc trong ngày hôm đó. Thư điện tử cũng cho phép bạn gửi cho nhiều người cùng một lúc, nếu bạn đã phỏng vấn với nhiều người khác nhau. Tuy nhiên, bạn nên tránh gửi cùng một nội dung cho tất cả mọi người, mà hãy cá nhân hóa cho từng người.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các phương tiện khác như thư giấy, tin nhắn điện thoại hoặc mạng xã hội, tùy thuộc vào tình huống và sở thích của bạn. Thư giấy có thể mang lại cảm giác trang trọng và chân thành hơn, nhưng cũng có thể mất nhiều thời gian hơn để gửi và nhận. Tin nhắn điện thoại hoặc mạng xã hội có thể phù hợp với những công việc liên quan đến truyền thông hoặc công nghệ, nhưng cũng có thể bị coi là thiếu chính thức hoặc kém chuyên nghiệp.

Nội dung nào nên có trong thư cảm ơn?

Một thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn xin việc hiệu quả nên bao gồm các yếu tố sau:

1. Tiêu đề rõ ràng và thu hút sự chú ý của người đọc. Bạn có thể sử dụng các từ khóa như "Cảm ơn vì buổi phỏng vấn xin việc", "Thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn" hoặc "Thành công trong buổi phỏng vấn xin việc".
2. Lời chào hỏi lịch sự và gọi tên người phỏng vấn. Bạn nên sử dụng danh xưng tôn trọng như "Kính gửi ông/bà", "Thưa ông/bà" hoặc "Xin chào ông/bà". Nếu bạn không nhớ rõ tên của người phỏng vấn, bạn có thể gọi theo chức danh hoặc vị trí công việc.
3. Lời cảm ơn người phỏng vấn vì đã dành thời gian và cơ hội cho bạn. Bạn nên thể hiện sự biết ơn và tôn trọng của mình, đồng thời nhắc lại tên của công ty và vị trí công việc mà bạn đã ứng tuyển.
4. Tóm tắt những điểm nổi bật của buổi phỏng vấn, bao gồm những câu hỏi, những trao đổi và những thông tin quan trọng. Bạn nên sử dụng các ghi chú mà bạn đã ghi lại sau buổi phỏng vấn để làm tỉnh táo trí nhớ của bạn và của người phỏng vấn. Bạn cũng nên nhấn mạnh những điểm mạnh và kỹ năng của mình, cũng như cách bạn có thể đóng góp cho công ty.
5. Lời khẳng định sự quan tâm và mong muốn của mình đối với vị trí công việc. Bạn nên bày tỏ rằng bạn đang rất háo hức và mong chờ được làm việc tại công ty, đồng thời yêu cầu người phỏng vấn cho biết tiến trình tiếp theo của quá trình tuyển dụng. Bạn cũng nên nói rằng bạn sẵn sàng cung cấp thêm bất kỳ thông tin nào nếu cần thiết.
6. Lời kết thúc lịch sự và chào tạm biệt. Bạn nên kết thúc thư cảm ơn bằng một lời chúc tốt đẹp và mong muốn được liên lạc lại với người phỏng vấn. Bạn có thể sử dụng các cụm từ như "Trân trọng", "Kính chúc" hoặc "Thành kính". Đừng quên ghi tên đầy đủ của mình ở cuối thư.

Phần 3: Các lỗi thường gặp trong quá trình phỏng vấn xin việc.

Phỏng vấn xin việc là một bước quan trọng trong quá trình tìm kiếm công việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chuẩn bị và thực hiện phỏng vấn một cách hiệu quả. Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ giới thiệu cho bạn các lỗi thường gặp trong quá trình phỏng vấn xin việc, nguyên nhân và cách khắc phục của chúng. Bằng cách tránh những lỗi này, bạn sẽ có thể tăng cơ hội thành công trong phỏng vấn và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Bước 1: Một số người nghĩ rằng mang theo một cốc cà phê khi đi phỏng vấn là một ý kiến tốt.

Bạn có biết rằng một cốc cà phê có thể ảnh hưởng đến kết quả của buổi phỏng vấn xin việc của bạn không? Có thể bạn nghĩ rằng một cốc cà phê sẽ giúp bạn tỉnh táo và tự tin hơn, nhưng thực tế thì nó lại có thể gây ra những ấn tượng xấu cho người phỏng vấn. Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ giải thích cho bạn vì sao bạn nên tránh mang theo một cốc cà phê khi đi phỏng vấn, và những điều bạn nên làm để chuẩn bị tốt nhất cho buổi gặp mặt quan trọng này.

Đầu tiên, mang theo một cốc cà phê khi đi phỏng vấn là một hành động thiếu lịch sự và không tôn trọng.

Bạn có thể nghĩ rằng đó là một thói quen bình thường của bạn, nhưng đối với người phỏng vấn thì đó là một dấu hiệu cho thấy bạn không coi trọng buổi gặp mặt này. Bạn đang cho người ta biết rằng bạn không quan tâm đến công việc, và bạn chỉ muốn uống cà phê để giải khuây. Bạn cũng đang gửi một thông điệp rằng bạn không chịu khó chuẩn bị trước, và bạn không có khả năng tổ chức thời gian của mình. Bạn có thể bị coi là một người thiếu chuyên nghiệp và thiếu kỷ luật.

Thứ hai, mang theo một cốc cà phê khi đi phỏng vấn là một nguy cơ tiềm ẩn.

Bạn có thể làm đổ cà phê lên quần áo của mình hoặc của người phỏng vấn, gây ra những tình huống khó xử và khó chịu. Bạn cũng có thể làm bẩn bàn làm việc hoặc các tài liệu của công ty, gây ra những thiệt hại không đáng có. Bạn cũng có thể bị ảnh hưởng bởi caffeine, gây ra những triệu chứng như run tay, lo lắng, hay nói nhanh quá. Tất cả những điều này sẽ làm giảm khả năng giao tiếp và thuyết phục của bạn.

Vậy bạn nên làm gì để chuẩn bị cho buổi phỏng vấn xin việc?

1. Hãy ngủ đủ giấc vào đêm trước, để bạn có thể tỉnh táo và sáng suốt vào ngày hôm sau.
2. Hãy ăn sáng đầy đủ và cân bằng, để bạn có đủ năng lượng và dinh dưỡng cho buổi phỏng vấn.
3. Hãy uống một ít nước trước khi đi phỏng vấn, để bạn không bị khát hay khô miệng.
4. Hãy để lại cốc cà phê của bạn ở nhà hoặc ở xe, và không mang theo nó vào trong công ty.
5. Hãy đến sớm ít nhất 15 phút trước giờ hẹn, để bạn có thể thư giãn và làm quen với môi trường.
6. Hãy mang theo một chiếc bút và một quyển sổ tay, để bạn có thể ghi chép những thông tin quan trọng hoặc những câu hỏi của bạn.
7. Hãy cười tươi và chào hỏi lịch thiệp với người phỏng vấn, và hãy nhìn vào mắt họ khi nói chuyện.
8. Hãy trả lời những câu hỏi một cách rõ ràng và tự tin, và hãy đưa ra những ví dụ cụ thể về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
9. Hãy hỏi người phỏng vấn về công việc, công ty, và những kỳ vọng của họ, để bạn có thể hiểu rõ hơn về vị trí bạn đang ứng tuyển.
10. Hãy cảm ơn người phỏng vấn về thời gian và cơ hội của bạn, và hãy nói rằng bạn mong đợi sẽ được nghe tin từ họ sớm.

Bước 2: Điện thoại là một thiết bị thông minh, nhưng nó cũng có thể làm bạn trông ngu ngốc nếu bạn không biết cách sử dụng nó đúng lúc.

Bạn có biết rằng một trong những lỗi lầm lớn nhất khi đi phỏng vấn xin việc là để điện thoại của bạn bật hay sử dụng nó trong quá trình phỏng vấn không? Điều này không chỉ làm giảm khả năng bạn được tuyển dụng, mà còn cho thấy bạn thiếu tôn trọng và chuyên nghiệp với người phỏng vấn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu tại sao bạn nên tắt điện thoại và để nó ở ngoài trong buổi phỏng vấn xin việc, và cách để tránh những hành vi thiếu tế nhị khác liên quan đến chiếc điện thoại của bạn.

Đầu tiên, bạn nên biết rằng người phỏng vấn sẽ đánh giá bạn dựa trên nhiều yếu tố, không chỉ là kỹ năng và kinh nghiệm của bạn, mà còn là thái độ và cách ứng xử của bạn. Nếu bạn để điện thoại bật hay sử dụng nó trong buổi phỏng vấn, bạn sẽ gây ra những ấn tượng xấu sau:

1. Bạn không quan tâm đến công việc hay công ty mà bạn đang ứng tuyển. Bạn có thể làm người phỏng vấn cảm thấy rằng bạn chỉ đến đây để thử vận may, hoặc rằng bạn có những ưu tiên khác quan trọng hơn việc làm.
2. Bạn không tập trung vào buổi phỏng vấn. Bạn có thể bị phân tâm bởi những tin nhắn, cuộc gọi hay thông báo từ điện thoại của bạn, và không thể trả lời được những câu hỏi hay thể hiện được những điểm mạnh của bạn. Điều này sẽ làm giảm cơ hội của bạn để gây ấn tượng với người phỏng vấn.
3. Bạn thiếu lịch sự và kính trọng với người phỏng vấn. Bạn có thể làm người phỏng vấn cảm thấy bị xem thường hay bị coi nhẹ khi bạn rút điện thoại hay nhìn điện thoại trong buổi phỏng vấn. Điều này sẽ làm mất đi sự tôn trọng và tin tưởng của người phỏng vấn đối với bạn.

Vì vậy, để tránh những ấn tượng xấu này, bạn nên làm gì?

Chính là tắt điện thoại và để nó ở ngoài trong buổi phỏng vấn xin việc. Đây là cách đơn giản nhất để đảm bảo rằng bạn không bị quấy rối bởi chiếc điện thoại của bạn, và có thể tập trung vào buổi phỏng vấn. Bạn nên giống như một người sống trong hang động chưa bao giờ nghe về mấy cái ứng dụng trên điện thoại. Tắt điện thoại và để trong xe, dù trong bất kỳ trường hợp nào, đừng tạo ấn tượng xấu với người phỏng vấn rằng bạn coi một tin nhắn quan trọng hơn việc nhận được một công việc.

Ngoài ra, bạn cũng nên tránh những hành vi thiếu tế nhị khác liên quan đến điện thoại, như:

1. Đặt điện thoại lên bàn hay trong túi áo. Điều này sẽ làm cho người phỏng vấn nghi ngờ rằng bạn có thể sử dụng nó bất cứ lúc nào, hoặc rằng bạn đang ghi âm hay quay video buổi phỏng vấn. Điều này sẽ làm mất đi sự tin cậy và bảo mật của người phỏng vấn.
2. Kiểm tra điện thoại trước hay sau buổi phỏng vấn. Điều này sẽ làm cho người phỏng vấn cảm thấy rằng bạn không có sự chuẩn bị hay hứng thú với buổi phỏng vấn. Bạn nên để điện thoại ở chế độ im lặng hay tắt hoàn toàn, và chỉ kiểm tra nó khi bạn đã rời khỏi khu vực phỏng vấn.
3. Xin lỗi hay giải thích về việc sử dụng điện thoại. Điều này sẽ làm cho người phỏng vấn cảm thấy rằng bạn không có trách nhiệm hay tự kiểm soát được hành vi của mình. Bạn nên tránh mọi lý do hay tình huống để phải sử dụng điện thoại trong buổi phỏng vấn, và nếu có, bạn nên thông báo trước cho người phỏng vấn và xin phép một cách lịch sự.

Bước 3: Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi đi phỏng vấn là đề cập đến tiền lương.

Bạn đang tìm kiếm một công việc mới và bạn đã được mời đến phỏng vấn. Bạn có biết những điều nên và không nên nói trong buổi phỏng vấn không? Một trong những điều quan trọng nhất là bạn không nên nói về lương thưởng trong buổi phỏng vấn xin việc. Tại sao lại như vậy?

Buổi phỏng vấn không phải là thời điểm để nói về lợi ích, khả năng tăng lương, hay thậm chí bàn luận về tiền bạc. Nếu bạn ứng tuyển cho một công việc, đây là lúc để tập trung vào kỹ năng và trình độ của bạn. Bạn cần chứng minh cho nhà tuyển dụng rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí này. Nếu bạn bắt đầu hỏi về lương thưởng, bạn có thể gây ấn tượng rằng bạn chỉ quan tâm đến tiền bạc, chứ không phải công việc.

Đôi khi bạn sẽ được hỏi về mức lương bạn mong muốn. Câu trả lời hay nhất chính là bạn sẵn sàng làm việc với mức lương thấp hơn mức trung bình của vị trí này. Hãy nhấn mạnh rằng bạn thật sự muốn có công việc này và bạn đồng ý với mức lương được đưa ra. Bạn cũng có thể nói rằng bạn sẽ xem xét lại mức lương sau khi có kinh nghiệm làm việc ở đó. Điều này sẽ cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn có thái độ linh hoạt và chịu khó.

Tuy nhiên, bạn cũng không nên bán rẻ bản thân quá mức. Bạn cần biết giá trị của bản thân và yêu cầu một mức lương hợp lý. Bạn có thể tìm hiểu mức lương trung bình của ngành nghề và khu vực của bạn trước khi đi phỏng vấn. Bạn cũng có thể dựa vào kinh nghiệm, bằng cấp và kỹ năng của mình để đưa ra một khoảng lương mong muốn. Nếu nhà tuyển dụng hỏi bạn, bạn có thể nói rằng bạn mong muốn một mức lương trong khoảng đó, nhưng cũng sẵn sàng thương lượng.

Bước 4: Một buổi phỏng vấn xin việc là một dịp để bạn và nhà tuyển dụng tìm hiểu nhau, không phải một cuộc đối đầu.

Bạn đang chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn xin việc và bạn cảm thấy lo lắng, căng thẳng và sợ hãi. Bạn không biết bạn sẽ phải đối mặt với những câu hỏi gì, bạn sẽ trả lời như thế nào và bạn sẽ được đánh giá như thế nào. Bạn có thể nghĩ rằng buổi phỏng vấn là một cuộc chiến giữa bạn và người phỏng vấn, một cuộc chiến mà chỉ có một người chiến thắng. Nhưng đó không phải là cách tiếp cận tốt nhất.

Thay vào đó, hãy coi buổi phỏng vấn xin việc như một cuộc trò chuyện, không phải một buổi thẩm vấn. Đừng bao giờ tỏ ra phòng vệ trong một buổi phỏng vấn, ngay cả khi bạn cảm thấy mình không hoà hợp được với người phỏng vấn. Đây là một cuộc trò chuyện, vì vậy hãy cố làm tốt nhất. Không ai cố tình chống lại bạn. Hãy coi đây như một cơ hội để cải thiện bản thân và đưa ra một lời giải thích chính đáng chứ không phải một chiếc mặt nạ phòng vệ.

Vậy làm sao để coi buổi phỏng vấn như một cuộc trò chuyện?

1. Hãy nghiên cứu kỹ về công ty, vị trí và người phỏng vấn trước khi đi phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn có được một cái nhìn tổng quan về công việc, các yêu cầu và mong đợi của nhà tuyển dụng, cũng như các điểm chung và khác biệt giữa bạn và người phỏng vấn. Bạn sẽ có thể chuẩn bị các câu trả lời phù hợp, minh bạch và thuyết phục hơn.
2. Hãy lắng nghe và hiểu câu hỏi của người phỏng vấn trước khi trả lời. Đừng vội vàng hoặc gián đoạn người phỏng vấn khi họ đang nói. Hãy để cho họ hoàn thành câu hỏi của họ và hãy yêu cầu làm rõ nếu bạn không hiểu hoặc không rõ câu hỏi. Hãy trả lời câu hỏi một cách rõ ràng, cụ thể và có ví dụ minh họa. Đừng nói quá dài hoặc quá ngắn, hãy giữ cho câu trả lời của bạn trong khoảng 2-3 phút.
3. Hãy tự tin và thân thiện trong suốt buổi phỏng vấn. Hãy duy trì tiếp xúc mắt, nụ cười và cử chỉ tự nhiên. Hãy bày tỏ sự quan tâm và tôn trọng đối với người phỏng vấn bằng cách gật đầu, đặt câu hỏi liên quan hoặc bày tỏ sự đồng ý hoặc khác biệt ý kiến một cách lịch sự. Hãy tránh các thói quen xấu như ngồi lệch, chéo chân, chạm mặt hoặc tay, nhìn đi nhìn lại hoặc nói tiếng lắp.
4. Hãy chuẩn bị một số câu hỏi để hỏi người phỏng vấn khi họ mời bạn hỏi. Đây là một cơ hội để bạn thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình với công việc, cũng như để bạn tìm hiểu thêm về công ty, văn hóa, môi trường và cơ hội phát triển. Hãy hỏi những câu hỏi có ý nghĩa, chứ không phải những câu hỏi đã được trả lời trên website hoặc trong quá trình phỏng vấn. Ví dụ, bạn có thể hỏi về các dự án đang thực hiện hoặc sắp thực hiện của công ty, các thách thức và mục tiêu của vị trí bạn ứng tuyển, các kỹ năng và phẩm chất cần thiết để thành công trong công việc, hoặc các hoạt động gắn kết đội nhóm hoặc phúc lợi của nhân viên.
5. Hãy kết thúc buổi phỏng vấn một cách lịch thiệp và cảm ơn người phỏng vấn. Hãy bày tỏ sự cảm kích và mong muốn được làm việc tại công ty. Hãy hỏi về các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng và thời gian dự kiến để có kết quả. Hãy bắt tay và nói tạm biệt với người phỏng vấn. Sau đó, hãy gửi một email hoặc thư cảm ơn người phỏng vấn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn, nhắc lại các điểm mạnh của bạn và sự phù hợp với công việc.

Bước 5: Một trong những lỗi thường gặp khi phỏng vấn xin việc là chỉ trích người quản lý trước của bạn. 

Một số lời khuyên quan trọng khi đi phỏng vấn xin việc, đặc biệt là cách tránh những sai lầm thường gặp khi nói về công việc trước đây. Bạn có biết rằng cách bạn nói về công việc cũ có thể ảnh hưởng đến khả năng được tuyển dụng của bạn không? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Đừng chỉ trích người quản lý trước của bạn trong buổi phỏng vấn xin việc.

• Đây là một trong những điều mà bạn nên tránh làm nhất, bởi vì nó sẽ khiến bạn trông như một người không chuyên nghiệp, không tôn trọng và không biết cách giải quyết xung đột. Ngoài ra, nếu bạn chỉ trích người quản lý cũ, nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn sẽ làm như vậy với họ trong tương lai, hoặc rằng bạn là người khó tính và khó hợp tác.
• Nên tránh đưa ra những bình luận nhỏ mọn về đồng nghiệp, cấp trên trước đó, hay công việc khác. Điều này cũng tương tự như việc chỉ trích người quản lý cũ, nó sẽ làm giảm thiểu uy tín và đạo đức của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn không nên phát biểu những điều tiêu cực về bất kỳ ai hay bất kỳ điều gì liên quan đến công việc cũ của bạn, bởi vì điều đó sẽ cho thấy bạn là người thiếu tôn trọng, thiếu khả năng thích ứng và thiếu khả năng học hỏi.
• Ngay cả khi bạn ứng tuyển cho một công ty đối thủ, hãy tránh tự tô vẽ bản thân thành một người ở một trình độ khác và rất khó làm việc cùng. Điều này sẽ làm cho nhà tuyển dụng nghi ngờ về lòng trung thành và sự chân thành của bạn. Bạn không nên tỏ ra kiêu ngạo hay coi thường công ty cũ của bạn, bởi vì điều đó sẽ cho thấy bạn là người không biết trân trọng những gì mình đã có, và không biết cách làm việc trong một đội nhóm.

Không nên phàn nàn về công việc trước của bạn.

Đây là một điểm rất quan trọng, bởi vì nếu bạn phàn nàn về công việc cũ, nhà tuyển dụng sẽ nghĩ rằng bạn là người tiêu cực, không có thái độ tích cực và không có niềm đam mê với công việc. Bạn không nên than phiền về lương bổng, điều kiện làm việc, hay bất kỳ điều gì khiến bạn không hài lòng với công việc cũ, bởi vì điều đó sẽ cho thấy bạn là người ích kỷ và không biết cách giải quyết vấn đề.

Nếu bạn được hỏi tại sao lại bỏ công việc hiện tại, hãy nói điều gì đó tích cực.

Đây là một cơ hội để bạn thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn phát triển bản thân của bạn. Bạn có thể nói rằng bạn đang tìm kiếm những thách thức mới, những cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng, hay những mục tiêu nghề nghiệp cao hơn. Bạn cũng có thể nói rằng bạn rất quý trọng và biết ơn những kinh nghiệm và kiến thức mà công việc cũ đã mang lại cho bạn, nhưng bạn cũng muốn khám phá những lĩnh vực mới và mở rộng tầm nhìn của mình. Bạn nên nói với nhà tuyển dụng rằng bạn đang tìm kiếm nhiều hơn là một môi trường làm việc và tôi rất phấn khích về một khởi đầu mới. Đối với tôi, đây là một nơi lý tưởng để thực hiện điều đó.

Bước 6: Một trong những điều quan trọng nhất khi chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn xin việc là giữ cho cơ thể và tinh thần khỏe mạnh.

Bạn đang chuẩn bị cho một buổi phỏng vấn xin việc quan trọng? Bạn muốn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và có cơ hội lọt vào vòng trong? Nếu vậy, bạn nên biết rằng có những điều bạn nên tránh làm trước khi bước vào phòng phỏng vấn. Đó là hút thuốc và uống rượu.

• Hút thuốc là một thói quen xấu không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn, mà còn làm giảm khả năng của bạn trong việc tìm kiếm việc làm. Ngay cả khi bạn nghiện thuốc, hãy tránh hút thuốc trước khi phỏng vấn. Một nghiên cứu gần đây cho biết có đến 90% nhà tuyển dụng sẽ thuê một người không hút thuốc thay vì người hút thuốc nếu hai người có cùng trình độ. Dù đúng hay sai, thì khói thuốc cũng khiến ứng viên trông có vẻ căng thẳng, thiếu tự tin và thiếu chuyên nghiệp.
• Tương tự như vậy, nên tránh uống rượu dù là để làm dịu tinh thần. Bạn muốn mình sắc bén và ghi điểm, chứ không phải một người cẩu thả. Người phỏng vấn hiểu rằng bạn sẽ căng thẳng, vì đó là một buổi phỏng vấn xin việc. Nhưng nếu bạn uống rượu, bạn có thể mất khả năng kiểm soát bản thân, nói những điều không phù hợp hoặc không nhớ được những gì đã nói. Bạn cũng có thể để lại mùi rượu khó chịu trên hơi thở hoặc quần áo của bạn, khiến người phỏng vấn cảm thấy khó chịu.

Vì vậy, hãy tránh hút thuốc và uống rượu trước buổi phỏng vấn xin việc. Bạn sẽ tỏ ra nghiêm túc và tôn trọng công việc mà bạn muốn có. Bạn cũng sẽ có được sự tự tin và minh bạch để trình bày bản thân và kỹ năng của bạn. Hãy tin rằng bạn có thể làm tốt buổi phỏng vấn mà không cần đến những chất kích thích này.

Bước 7: Bản thân của bạn là tài sản quý giá nhất khi đi phỏng vấn xin việc.

Bạn có bao giờ cảm thấy lo lắng khi phải phỏng vấn xin việc? Bạn có bao giờ tự hỏi liệu bạn có đủ kinh nghiệm, kỹ năng và trình độ để làm ấn tượng nhà tuyển dụng? Nếu có, bạn không phải là người duy nhất. Nhiều người khi đi phỏng vấn xin việc thường cố gắng thể hiện mình là một người hoàn hảo, không có khuyết điểm, và có thể đáp ứng mọi yêu cầu của công việc. Nhưng liệu đó có phải là cách tốt nhất để gây ấn tượng?

Theo tỷ phú Richard Branson, người sáng lập của tập đoàn Virgin, câu trả lời là không. Ông đã chia sẻ rằng khi tuyển dụng nhân viên, ông chủ yếu dựa vào tính cách của họ, chứ không phải kinh nghiệm hay kỹ năng. Ông cho rằng mỗi công việc đều có những yêu cầu khác nhau, và những kỹ năng cần thiết cho công việc thì người lao động có thể học được qua quá trình làm việc. Điều quan trọng là người lao động phải có một tính cách thích hợp với văn hóa công ty, và có khả năng làm việc nhóm, sáng tạo và chịu trách nhiệm.

Vì vậy, khi bạn đi phỏng vấn xin việc, đừng sợ bộc lộ bản thân của bạn. Hãy tự tin và thẳng thắn về những điểm mạnh và điểm yếu của bạn, về những mong muốn và mục tiêu của bạn, và về những gì bạn mong đợi từ công việc. Hãy tập trung vào việc thể hiện bản thân của bạn, và để con người thật sự của bạn toả sáng. Đừng cố gắng trở thành ai khác chỉ để gây ấn tượng. Bạn sẽ không chỉ tạo được sự tin tưởng và thiện cảm với nhà tuyển dụng, mà còn có cơ hội tìm được một công việc phù hợp với bản thân bạn.

Tác giả: Katrina Georgiou. Biên dịch: Ella H.

Nguồn: Wikihow. Bản quyền thuộc về: Kallos Vietnam.

Đôi nét về tác giả Katrina Georgiou.

Katrina Georgiou là một huấn luyện viên nghề nghiệp và là người sáng lập Katrina Georgiou Coaching có trụ sở tại Thung lũng Silicon. Katrina giúp các cá nhân tìm kiếm nghề nghiệp mới cũng như thăng tiến nghề nghiệp, bao gồm viết sơ yếu lý lịch, chuẩn bị phỏng vấn, đàm phán lương và đánh giá hiệu suất. Được đào tạo theo phương pháp đồng chủ động từ Viện đào tạo huấn luyện viên (CTI), Katrina sử dụng các chiến lược lãnh đạo và giao tiếp được cá nhân hóa để hỗ trợ khách hàng của mình xây dựng sự nghiệp thành công.