Lý do xin nghỉ phép hợp lý và thuyết phục nhất

Xin nghỉ phép là một trong những vấn đề mà nhiều người lao động thường gặp phải. Bạn có thể cần xin nghỉ phép vì nhiều lý do khác nhau, như bệnh tật, gia đình, du lịch, học tập, hoặc đơn giản là muốn nghỉ ngơi. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể xin nghỉ phép một cách dễ dàng và được sếp chấp nhận. Đôi khi, bạn cần phải thuyết phục sếp rằng lý do xin nghỉ phép của bạn là hợp lý và không ảnh hưởng đến công việc. Trong bài viết này, Kallos Vietnam sẽ giới thiệu cho bạn một số lý do xin nghỉ phép hợp lý và thuyết phục nhất, cũng như cách trình bày yêu cầu xin nghỉ phép một cách chuyên nghiệp và lịch sự.

Lý do nghỉ phép 1: Cảm thấy mệt mỏi và yếu trong người.

Bạn có bao giờ cảm thấy mệt mỏi với công việc và muốn xin nghỉ phép một ngày không? Nếu có, bạn không phải là người duy nhất. Nhiều người đã từng dùng những cái cớ ốm để xin nghỉ phép, và có thể bạn cũng đã từng làm vậy. Nhưng bạn có biết những cái cớ nào là hiệu quả nhất, và những cái cớ nào là dễ bị phát hiện nhất không? Hãy cùng tìm hiểu trong phần này.

Trước hết, bạn cần biết rằng không phải cái cớ nào cũng có thể dùng được. Bạn không thể nói rằng bạn bị gãy chân, bị tai nạn xe, hay bị mất trí nhớ mà không có bằng chứng. Những cái cớ này sẽ khiến sếp của bạn nghi ngờ và có thể yêu cầu bạn chứng minh. Bạn cũng không nên dùng những cái cớ quá lạ lùng hoặc quá vô lý, ví dụ như bạn bị rụng tóc, bạn bị mắc kẹt trong thang máy, hay bạn bị trúng số độc đắc. Những cái cớ này sẽ khiến sếp của bạn cười chê hoặc tức giận.

Vậy thì những cái cớ nào là tốt nhất? Theo một nghiên cứu của CareerBuilder, những lý do ốm phổ biến nhất để xin nghỉ phép là: bị cúm, bị đau lưng, bị đau răng, bị stress, hay bị chán nản. Những lý do này đều là khó kiểm chứng và khó phản biện. Bạn chỉ cần nói rằng bạn đang cảm thấy không khỏe và muốn nghỉ ngơi một ngày để hồi phục. Bạn không cần phải kể chi tiết quá nhiều về triệu chứng hay điều trị của bạn. Bạn chỉ cần giữ cho câu chuyện của bạn đơn giản và mơ hồ.

Tuy nhiên, bạn cũng không nên lạm dụng những cái cớ này quá thường xuyên. Nếu bạn xin nghỉ phép quá nhiều lần với những lý do giống nhau, sếp của bạn sẽ nghi ngờ rằng bạn đang gian dối. Bạn cũng nên tránh xin nghỉ phép vào những ngày quan trọng hoặc gần kỳ nghỉ. Điều này sẽ khiến sếp của bạn lo lắng về tiến độ công việc và ảnh hưởng đến uy tín của bạn.

Cuối cùng, bạn cũng nên biết rằng xin nghỉ phép vì ốm không phải là điều tốt cho sự nghiệp của bạn. Nếu bạn thường xuyên xin nghỉ phép, bạn sẽ bỏ lỡ những cơ hội học hỏi, giao tiếp và thăng tiến trong công việc. Bạn sẽ bị coi là người thiếu trách nhiệm và thiếu động lực. Bạn sẽ mất lòng tin của đồng nghiệp và sếp của bạn. Vì vậy, hãy chỉ xin nghỉ phép khi thực sự cần thiết, và hãy làm việc hết mình khi bạn đến công ty. Đó là cách để bạn tạo dựng một sự nghiệp thành công và bền vững.

Lý do nghỉ phép 2: Chăm sóc con bị bệnh.

Nếu bạn có con nhỏ, bạn chắc chắn sẽ gặp phải những lúc con bạn bị ốm và bạn phải xin nghỉ làm để chăm sóc chúng. Đây là một tình huống khó khăn vì bạn không muốn làm ảnh hưởng đến công việc của mình, nhưng cũng không thể bỏ mặc con bạn khi chúng cần bạn. Vậy làm thế nào để xin nghỉ làm khi con ốm một cách hiệu quả và tôn trọng? Dưới đây là một số lời khuyên cho bạn.

1. Hãy thông báo sớm nhất có thể. Nếu bạn biết trước được rằng con bạn sẽ bị ốm, ví dụ như có lịch tiêm chủng hay phẫu thuật, hãy thông báo cho sếp và đồng nghiệp của bạn biết trước để họ có thể sắp xếp công việc cho bạn. Nếu con bạn bị ốm đột ngột, hãy gọi điện thoại cho sếp của bạn ngay khi bạn biết được và xin lỗi vì sự bất tiện. Đừng chỉ gửi email hay tin nhắn, vì có thể họ không nhận được ngay lập tức.
2. Hãy nói rõ lý do và thời gian nghỉ. Bạn không cần phải chi tiết quá về tình trạng sức khỏe của con bạn, nhưng hãy nói rõ con bạn bị bệnh gì và dự kiến sẽ nghỉ bao lâu. Nếu có thể, hãy cung cấp một giấy chứng nhận y tế từ bác sĩ để chứng minh rằng con bạn thực sự cần được chăm sóc. Nếu bạn không chắc chắn về thời gian nghỉ, hãy nói rằng bạn sẽ liên lạc lại khi có thông tin mới.
3. Hãy cố gắng hoàn thành công việc quan trọng. Nếu có thể, hãy cố gắng hoàn thành những công việc quan trọng trước khi nghỉ, hoặc giao cho đồng nghiệp của bạn để họ tiếp tục. Hãy cập nhật tình hình công việc cho sếp và đồng nghiệp của bạn và hỏi xem có gì bạn có thể làm từ xa để giúp đỡ. Nếu không có gì quá khẩn cấp, hãy tập trung vào việc chăm sóc con bạn và đừng lo lắng quá về công việc.
4. Hãy biết ơn và xin lỗi. Khi bạn trở lại làm việc, hãy cảm ơn sếp và đồng nghiệp của bạn đã hỗ trợ và thông cảm cho bạn trong thời gian nghỉ. Hãy xin lỗi vì đã gây phiền phức cho họ và hứa sẽ bù đắp lại khi có thể. Hãy cố gắng làm việc hiệu quả và chăm chỉ để khôi phục lại niềm tin của họ vào bạn.

Xin nghỉ làm khi con ốm là một điều không ai mong muốn, nhưng cũng không phải là một điều quá tồi tệ. Nếu bạn biết cách xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp và tế nhị, bạn sẽ không chỉ giữ được công việc của mình, mà còn tăng được lòng tin và sự tôn trọng của sếp và đồng nghiệp. Hãy nhớ rằng, con bạn là ưu tiên số một của bạn, và bạn không cần phải cảm thấy tội lỗi vì đã chăm sóc chúng.

Lý do nghỉ phép 3: Có lịch hẹn khám bệnh vào phút chót.

Các cuộc hẹn với bác sĩ là một trong những lý do xin nghỉ phép phổ biến nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng lý do này một cách hiệu quả và thuyết phục. Trong phần này, Kallos sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo để xin nghỉ phép vì lý do khám bệnh mà không bị nghi ngờ hay gây khó chịu cho sếp và đồng nghiệp.

Đầu tiên, bạn nên chọn thời điểm thích hợp để xin nghỉ phép.

Nếu bạn có thể, hãy tránh xin nghỉ vào những ngày có nhiều công việc quan trọng, hạn chót hoặc cuộc họp. Điều này sẽ giúp bạn tránh gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án và tạo ấn tượng tốt với sếp. Ngoài ra, bạn cũng nên xin nghỉ phép trước khi có cuộc hẹn với bác sĩ, ít nhất là một ngày, để cho sếp và đồng nghiệp có thời gian chuẩn bị và sắp xếp công việc.

Thứ hai, bạn nên cung cấp thông tin cần thiết nhưng không quá chi tiết khi xin nghỉ phép.

Bạn có thể cho biết bạn có cuộc hẹn với bác sĩ vào ngày mai hoặc chiều nay, nhưng không cần phải nói rõ là bạn bị bệnh gì hay bạn đi khám ở đâu. Đây là thông tin riêng tư của bạn và bạn không có nghĩa vụ phải tiết lộ. Tuy nhiên, bạn cũng không nên giấu diếm hoặc nói dối về lý do xin nghỉ phép, vì điều này có thể khiến bạn bị mất lòng tin và uy tín.

Thứ ba, bạn nên thể hiện sự chịu trách nhiệm và hợp tác khi xin nghỉ phép.

Bạn có thể gửi email hoặc tin nhắn cho sếp và đồng nghiệp để thông báo về việc xin nghỉ phép của bạn. Bạn cũng nên cập nhật tình hình công việc của bạn và giao phó cho người khác hoặc đề xuất giải pháp để đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Bạn cũng nên để lại số điện thoại hoặc email liên lạc trong trường hợp có vấn đề gấp cần giải quyết.

Cuối cùng, bạn nên trở lại làm việc đúng hẹn sau khi xin nghỉ phép.

Bạn không nên kéo dài thời gian xin nghỉ phép quá mức cần thiết, trừ khi bạn có lý do chính đáng và được sếp chấp thuận. Bạn cũng nên gửi email hoặc tin nhắn để cảm ơn sếp và đồng nghiệp đã hỗ trợ bạn trong thời gian xin nghỉ phép. Bạn cũng nên làm việc chăm chỉ và hiệu quả để bù đắp cho thời gian vắng mặt.

Lý do nghỉ phép 4: Ngộ độc thực phẩm.

Ngộ độc thực phẩm là một trong những cách xin nghỉ phép phổ biến nhất, nhưng bạn có biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả không? Phần này sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo để giúp bạn xin nghỉ phép vì ngộ độc thực phẩm mà không bị nghi ngờ.

1. Chọn thực phẩm gây ngộ độc hợp lý.

Bạn không nên nói rằng bạn bị ngộ độc vì ăn một loại thực phẩm quá phổ biến hoặc dễ kiểm tra, ví dụ như cơm, bánh mì, hoặc trái cây. Thay vào đó, bạn nên chọn một loại thực phẩm có khả năng gây ngộ độc cao hơn, như hải sản, thịt sống, hoặc các món ăn đường phố.

Chọn thời điểm xin nghỉ phép hợp lý. Bạn không nên xin nghỉ phép vào buổi sáng khi bạn vừa mới đến công ty, hoặc vào buổi chiều khi bạn sắp về nhà. Điều này sẽ khiến người ta nghi ngờ rằng bạn chỉ muốn trốn việc. Thay vào đó, bạn nên xin nghỉ phép vào giữa buổi làm việc, khi bạn đã làm được một số công việc quan trọng, hoặc vào buổi tối trước khi đi ngủ, khi bạn có thể cho rằng bạn bị ngộ độc do bữa ăn tối.

2. Chọn cách xin nghỉ phép hợp lý.

Bạn không nên xin nghỉ phép qua email, tin nhắn, hoặc các phương tiện liên lạc khác không có âm thanh. Điều này sẽ khiến người ta nghi ngờ rằng bạn chỉ muốn tránh giao tiếp trực tiếp. Thay vào đó, bạn nên xin nghỉ phép qua điện thoại, và giả vờ như bạn đang cố kìm cơn buồn nôn, hoặc có tiếng ốm ớm trong giọng nói. Bạn cũng nên xin lỗi và bày tỏ mong muốn được làm việc lại sớm.

3. Chọn thời gian nghỉ phép hợp lý.

Bạn không nên xin nghỉ phép quá lâu hoặc quá ngắn. Nếu bạn xin nghỉ phép quá lâu, người ta sẽ nghi ngờ rằng bạn có vấn đề sức khỏe nghiêm trọng hơn ngộ độc thực phẩm, và có thể yêu cầu bạn cung cấp bằng chứng như giấy khám bệnh hoặc toa thuốc. Nếu bạn xin nghỉ phép quá ngắn, người ta sẽ nghi ngờ rằng bạn chỉ muốn có một ngày nghỉ giải trí, và có thể yêu cầu bạn làm bù công việc bị bỏ lỡ. Thông thường, bạn chỉ nên xin nghỉ phép khoảng một ngày để bình phục - hoàn hảo cho một ngày nghỉ giữa tuần!

Lý do nghỉ phép 5: Chữa răng khẩn cấp.

Bạn có bao giờ bị mẻ răng không? Nếu có, bạn sẽ biết đó là một cơn ác mộng khó chịu. Bạn không chỉ phải chịu đựng cơn đau nhức, mà còn phải lo lắng về việc làm sao để sửa chữa răng của mình. Bạn có thể nghĩ rằng một chiếc răng bị mẻ là không quan trọng lắm, nhưng nếu không được xử lý kịp thời, nó có thể gây ra nhiều vấn đề nghiêm trọng hơn, như viêm nha chu, nhiễm trùng, hay thậm chí là mất răng.

Vì vậy, khi bạn bị mẻ răng, bạn nên đi khám nha sĩ ngay lập tức. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt là khi bạn đang bận rộn với công việc. Bạn có thể không muốn xin nghỉ phép để đi khám răng, hoặc bạn có thể không tìm được lịch hẹn với nha sĩ phù hợp. Bạn có thể cảm thấy ngại hay xấu hổ khi phải giải thích cho sếp hay đồng nghiệp về tình trạng răng miệng của mình. Bạn có thể lo sợ rằng họ sẽ nghĩ bạn là người thiếu chăm sóc sức khỏe hay không chuyên nghiệp.

Cách xin nghỉ phép khi bị mẻ răng.

1. Nói thật.

Đây là cách đơn giản và hiệu quả nhất để xin nghỉ phép khi bị mẻ răng. Bạn chỉ cần thông báo cho sếp và đồng nghiệp của mình biết rằng bạn bị mẻ răng và cần đi khám nha sĩ gấp. Bạn không cần phải chi tiết quá về tình trạng răng miệng của mình, chỉ cần nói ngắn gọn và rõ ràng là được. Bạn cũng không cần phải xin lỗi hay tỏ ra hối tiếc quá, vì đây là một vấn đề y tế khẩn cấp và không phải do lỗi của bạn. Ví dụ:

• Em bị gãy một cái răng trong lúc ăn sáng nên phải đến nha sĩ gấp.
• Hôm trước phòng khám nha khoa hủy lịch khám và xếp lại cuộc hẹn với em vào hôm nay cho nên em không đi làm được.
• Em vừa bị vấp ngã gãy răng. Bây giờ em phải đi phẫu thuật răng khẩn cấp nên hôm nay phải nghỉ ạ.

2. Đưa ra giải pháp.

Khi xin nghỉ phép, bạn nên đưa ra một số giải pháp để đảm bảo công việc của mình không bị ảnh hưởng quá nhiều. Bạn có thể đề nghị sắp xếp lại lịch làm việc, giao phó một số nhiệm vụ cho đồng nghiệp, hoặc làm việc từ xa nếu có thể. Bạn cũng nên ước lượng thời gian bạn cần nghỉ và thông báo cho sếp và đồng nghiệp biết. Bạn cũng nên cập nhật tình hình của mình và báo cáo kết quả khi bạn trở lại làm việc. Ví dụ:

• Em sẽ cố gắng hoàn thành báo cáo trước khi đi khám răng, nhưng nếu không kịp thì em xin phép giao cho anh Hùng tiếp tục làm ạ.
• Em sẽ nghỉ buổi sáng để đi khám răng, nhưng buổi chiều em sẽ trở lại làm việc bình thường ạ.
• Em sẽ làm việc từ nhà trong khi chờ lịch hẹn với nha sĩ. Nếu có gì cần thiết, anh có thể liên lạc với em qua email hay điện thoại ạ.

3. Cảm ơn và xin lỗi.

Sau khi xin nghỉ phép, bạn nên cảm ơn và xin lỗi sếp và đồng nghiệp của mình vì đã gây phiền phức cho họ. Bạn cũng nên bày tỏ sự trân trọng và tôn trọng với họ. Bạn cũng nên hy vọng rằng họ sẽ thông cảm và ủng hộ bạn trong quá trình điều trị răng của mình. Ví dụ:

• Em xin cảm ơn anh đã thông cảm và cho em nghỉ phép để đi khám răng.
• Em xin lỗi vì đã gây phiền hà cho công ty trong thời gian này.
• Em rất trân trọng sự hợp tác và giúp đỡ của các anh chị trong nhóm.
• Em hy vọng rằng em sẽ sớm khỏi bệnh và quay lại làm việc hiệu quả với mọi người.

Một chiếc răng bị mẻ là một vấn đề y tế khẩn cấp mà bạn không nên bỏ qua. Bạn cần đi khám nha sĩ ngay lập tức để được chữa trị kịp thời và tránh những biến chứng nguy hiểm. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng quá về việc xin nghỉ phép để đi khám răng. Bạn chỉ cần áp dụng những cách mà Kallos đã chia sẻ ở trên, bạn sẽ có thể xin nghỉ phép một cách hiệu quả và tế nhị.

Lý do nghỉ phép 6: Đau nửa đầu.

Đau nửa đầu là một trong những triệu chứng thường gặp nhất ở người trưởng thành. Đau nửa đầu có thể gây ra nhiều phiền toái cho cuộc sống và công việc của bạn. Bạn có biết cách để xin nghỉ phép khi bị đau nửa đầu không? Hãy cùng tìm hiểu trong phần này nhé.

Đau nửa đầu là gì?

Đau nửa đầu là một loại đau đầu thường xảy ra ở một bên đầu hoặc cả hai bên đầu. Đau nửa đầu có thể kéo dài từ vài giờ đến vài ngày, và có thể kèm theo các triệu chứng khác như buồn nôn, nôn mửa, nhạy cảm với ánh sáng và tiếng ồn. Đau nửa đầu có thể do nhiều nguyên nhân gây ra, như căng thẳng, thiếu ngủ, thiếu nước, thay đổi thời tiết, kích ứng mũi, dị ứng, hoặc do sử dụng thuốc quá liều.

Đau nửa đầu ảnh hưởng như thế nào đến công việc của bạn?

Đau nửa đầu có thể làm giảm khả năng tập trung, suy nghĩ, và làm việc hiệu quả của bạn. Bạn có thể cảm thấy mệt mỏi, khó chịu, và khó giao tiếp với đồng nghiệp và khách hàng. Đau nửa đầu cũng có thể làm bạn mất đi sự tự tin và sáng tạo. Nếu bạn bị đau nửa đầu quá nhiều hoặc quá lâu, bạn có thể bị trầm cảm hoặc lo âu.

Làm sao để xin nghỉ phép khi bị đau nửa đầu?

Nếu bạn bị đau nửa đầu và cảm thấy không thể làm việc được, bạn có quyền xin nghỉ phép để chăm sóc sức khỏe của mình. Bạn không cần phải giải thích chi tiết về tình trạng của mình, chỉ cần thông báo cho sếp hoặc quản lý của bạn rằng bạn bị đau nửa đầu và cần được nghỉ một ngày hoặc một buổi. Bạn cũng có thể gửi email hoặc tin nhắn cho họ để xác nhận lại lời xin phép của mình.

Đây là một số ví dụ về cách xin nghỉ phép khi bị đau nửa đầu:

• “Hôm nay em bị đau nửa đầu rất dữ dội và không thể làm việc hiệu quả được. Em xin phép được nghỉ làm hôm nay.”
• “Hôm nay em bị đau nửa đầu đến nỗi nhìn vào máy tính cũng đau. Hôm nay em xin nghỉ ốm ạ.”
• “Tối qua em không ngủ được vì bị đau nửa đầu. Em cảm thấy rất yếu và chóng mặt. Em xin phép được nghỉ làm buổi sáng hôm nay.”

Bạn không cần phải lo lắng về việc xin phép khi bị đau nửa đầu. Đây là một bệnh rất phổ biến và thường nhận được sự thông cảm từ người khác. Bạn chỉ cần lịch sự và trung thực khi xin phép, và hứa sẽ báo cáo lại công việc khi bạn khỏi bệnh. Bạn cũng nên tận dụng thời gian nghỉ để nghỉ ngơi, uống nhiều nước, và đi khám bác sĩ nếu cần.

Lý do nghỉ phép 7: Tai nạn hoặc chấn thương nhẹ.

Bạn đang cần một lý do để xin nghỉ phép mà không bị sếp nghi ngờ? Bạn có thể dùng một tai nạn hoặc chấn thương nhẹ làm cái cớ để nghỉ một ngày. Tuy nhiên, bạn cũng phải chọn một chấn thương hợp lý và không quá nghiêm trọng để không bị phát hiện. Một số tai nạn và chấn thương nhẹ phổ biến và cách bịa ra chúng một cách thuyết phục.

Một số tai nạn và chấn thương nhẹ phổ biến.

Một số tai nạn và chấn thương nhẹ phổ biến mà bạn có thể dùng làm lý do để xin nghỉ phép bao gồm:

1. Té ngã: Đây là một trong những tai nạn thường xuyên xảy ra trong cuộc sống hàng ngày. Bạn có thể bị té ngã trên đường đi làm, ở nhà, ở công viên, hoặc ở bất kỳ đâu. Té ngã có thể gây ra các chấn thương như bong gân, trầy xước, đứt da, hoặc chấn thương đầu gối. Bạn có thể dùng các vật dụng như băng gạc, miếng dán, hoặc nước sát khuẩn để làm giả vết thương.
2. Bong gân cổ chân: Đây là một chấn thương khá phổ biến khi bạn vận động quá sức hoặc không đúng tư thế. Bong gân cổ chân có thể gây ra sưng, đau, và khó di chuyển. Bạn có thể dùng một chiếc khăn lạnh hoặc túi đá để giảm sưng và đau. Bạn cũng có thể dùng một chiếc băng để bó cố định cổ chân.
3. Rách da: Đây là một loại chấn thương do bị cắt hoặc đâm vào các vật sắc nhọn như dao, kéo, hoặc kính vỡ. Đứt da có thể gây ra máu chảy và đau rát. Bạn có thể dùng băng gạc hoặc miếng dán để che vết thương. Nếu vết thương quá sâu hoặc rộng, bạn có thể dùng cái cớ đi khâu vết thương để nghỉ phép.
4. Chấn thương đầu gối: Đây là một loại chấn thương do va đập hoặc xoay quá mức khớp đầu gối. Chấn thương đầu gối có thể gây ra sưng, đau, và khó co duỗi chân. Bạn có thể dùng khăn lạnh hoặc túi đá để giảm sưng và đau. Bạn cũng có thể dùng băng để bó cố định khớp đầu gối.

Cách bịa ra các tai nạn và chấn thương nhẹ.

Khi bạn muốn dùng các tai nạn và chấn thương nhẹ làm lý do để xin nghỉ phép, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Chọn một tai nạn hoặc chấn thương phù hợp với hoàn cảnh của bạn. Ví dụ, nếu bạn làm việc từ xa, bạn không nên dùng cái cớ té ngã trên đường đi làm. Nếu bạn làm việc trong văn phòng, bạn không nên dùng cái cớ bị đứt tay do làm vỡ đĩa.
• Chọn một tai nạn hoặc chấn thương không quá nghiêm trọng để không bị sếp lo lắng hoặc muốn đến thăm bạn. Ví dụ, bạn không nên dùng cái cớ bị gãy xương, bị ngất xỉu, hoặc bị đột quỵ.
• Chọn một tai nạn hoặc chấn thương có thể mau lành hoặc không trông thấy để không bị sếp phát hiện khi bạn gặp mặt. Ví dụ, bạn có thể dùng cái cớ bị căng cơ, bị chuột rút, hoặc bị nhức răng.
• Chọn một tai nạn hoặc chấn thương có thể chứng minh được bằng các vật dụng hoặc hóa đơn. Ví dụ, bạn có thể dùng các vật dụng như băng gạc, miếng dán, nước sát khuẩn, hoặc túi đá để làm giả vết thương. Bạn cũng có thể dùng hóa đơn khám bác sĩ, thuốc, hoặc xét nghiệm để làm bằng chứng.

Một số ví dụ về cách bịa ra các tai nạn và chấn thương nhẹ.

Dưới đây là một số ví dụ về cách bịa ra các tai nạn và chấn thương nhẹ để xin nghỉ phép:

• “Em giẫm phải cái phi thuyền đồ chơi Lego của thằng bé nhà em nên bị trẹo mắt cá chân anh ạ. Bây giờ em vẫn bị khập khiễng nên cần phải nghỉ một hôm.”: Đây là một ví dụ về cách dùng cái cớ té ngã và bong gân cổ chân để xin nghỉ phép. Bạn có thể dùng một chiếc khăn lạnh hoặc túi đá để giảm sưng và đau. Bạn cũng có thể dùng một chiếc băng để bó cố định cổ chân.
• “Đêm qua lúc chạy bộ em bị trẹo mắt cá chân nên hôm nay bị sưng và đau quá. Em cần phải đến bác sĩ để kiểm tra nên em phải nghỉ làm hôm nay.”: Đây là một ví dụ khác về cách dùng cái cớ té ngã và bong gân cổ chân để xin nghỉ phép. Bạn có thể dùng hóa đơn khám bác sĩ, thuốc, hoặc xét nghiệm để làm bằng chứng.
• “Sáng nay em làm vỡ cái đĩa nên bị đứt tay chị ạ. Em phải đi khâu vết thương nên hôm nay không đi làm được.”: Đây là một ví dụ về cách dùng cái cớ đứt da do làm vỡ đĩa để xin nghỉ phép. Bạn có thể dùng băng gạc hoặc miếng dán để che vết thương. Bạn cũng có thể dùng hóa đơn khâu vết thương để làm bằng chứng.

Lý do nghỉ phép 8: Đau vì căng cơ lưng.

Bạn đang tìm cách để xin nghỉ phép một cách hợp lý và khó bị phát hiện? Bạn có biết rằng bạn bị đau vì căng cơ lưng là một trong những lý do thuyết phục nhất để bạn có thể nghỉ ngơi một ngày không? Những cách để giả vờ bị đau lưng một cách hiệu quả và chân thật, cũng như những lợi ích của việc nghỉ phép khi bạn bị căng cơ lưng.

Đau lưng là một triệu chứng phổ biến và khó chịu, có thể ảnh hưởng đến hoạt động và năng suất của bạn. Đau lưng có thể do nhiều nguyên nhân gây ra, như căng thẳng, thói quen ngồi sai tư thế, lao động nặng nhọc, tập thể dục không đúng cách, hoặc bị chấn thương. Đau lưng có thể làm cho bạn khó ngồi, đứng, đi lại, hay thậm chí là nằm. Đau lưng cũng có thể gây ra các triệu chứng khác như đau bụng, đau đầu, hay mất ngủ.

Vì vậy, khi bạn bị đau lưng, bạn có quyền xin nghỉ phép để chăm sóc sức khỏe của mình. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng có thể xin nghỉ phép dễ dàng. Có thể bạn sợ quản lý của bạn sẽ không tin vào lý do của bạn, hoặc bạn lo sẽ bị mất công việc hay bị đánh giá thấp. Có thể bạn cũng không muốn để lại ấn tượng xấu với đồng nghiệp hay khách hàng của bạn. Vậy làm sao để bạn có thể xin nghỉ phép một cách tự tin và khôn ngoan?

Đây là những gợi ý cho bạn:

Hãy chọn một ngày mà công việc của bạn không quá bận rộn hoặc quan trọng. Nếu bạn xin nghỉ phép vào một ngày mà bạn có hạn chót hoặc cuộc họp quan trọng, bạn sẽ gây ra sự bất tiện và khó chịu cho người khác. Bạn cũng sẽ dễ bị nghi ngờ là đang trốn tránh trách nhiệm hoặc không có tinh thần trách nhiệm.

Hãy chuẩn bị một câu chuyện hợp lý và chi tiết về nguyên nhân gây ra đau lưng của bạn. Bạn có thể kể về việc bạn đã làm gì trong ngày hôm trước hoặc sáng nay mà khiến cho bạn bị căng cơ lưng. Bạn có thể dùng những ví dụ sau:

• “Sáng nay em tập gym sao đó mà bây giờ cái lưng em đau đến nỗi không cử động được.”
• “Hôm qua em bị căng cơ lưng trong lúc di chuyển mấy thiết bị để sửa sang lại cái bếp.”
• “Hôm qua em phải giúp con bé nhà em dọn vào ký túc xá, phải khuân mấy cái thùng đồ nặng nên bây giờ bị đau lưng quá. Em cần phải nghỉ một ngày để bình phục.”

Hãy thể hiện sự tiếc nuối và xin lỗi khi xin nghỉ phép. Bạn nên biểu lộ rằng bạn rất muốn làm việc nhưng không thể vì đau lưng quá nhiều. Bạn cũng nên cảm ơn quản lý của bạn đã thông cảm và cho phép bạn nghỉ phép. Bạn có thể nói như sau:

• “Em rất xin lỗi vì đã gây phiền phức cho anh/chị. Em biết là hôm nay là một ngày quan trọng nhưng em thật sự không thể làm việc được vì đau lưng quá. Em mong anh/chị thông cảm và cho em nghỉ một ngày để chữa trị.”
• “Em cảm ơn anh/chị đã tôn trọng quyền lợi của em. Em biết là công việc của em rất cần thiết nhưng em không thể bỏ qua sức khỏe của mình. Em hy vọng anh/chị sẽ không bị ảnh hưởng nhiều vì việc em nghỉ phép. Em sẽ cố gắng hoàn thành công việc của em sớm nhất có thể.”

Hãy giữ liên lạc với quản lý và đồng nghiệp của bạn trong ngày nghỉ phép. Bạn nên gửi email hoặc tin nhắn để báo cáo tình hình sức khỏe của bạn, cũng như những công việc bạn đã hoàn thành hoặc sẽ hoàn thành sau khi trở lại làm việc. Bạn cũng nên trả lời những câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến công việc của bạn, nếu có thể. Điều này sẽ cho thấy bạn vẫn quan tâm đến công việc và không muốn gây khó khăn cho người khác.

• “Em gửi email này để thông báo rằng em đã đi khám bác sĩ và được kê đơn thuốc chống viêm và giảm đau. Em hy vọng sẽ khỏi bệnh trong một hai ngày tới. Em cũng đã hoàn thành báo cáo tuần của em và gửi cho anh/chị rồi. Nếu có gì cần giúp đỡ, xin anh/chị liên hệ với em qua email hoặc điện thoại.”
• “Em xin chào anh/chị. Em vẫn đang bị đau lưng nhưng đã có dấu hiệu cải thiện. Em đã xem qua email của anh/chị và biết được những công việc cần làm trong ngày mai. Em sẽ cố gắng hoàn thành chúng trong thời gian sớm nhất. Nếu anh/chị có thắc mắc gì, xin vui lòng liên hệ với em.”

Bằng cách áp dụng những mẹo trên, bạn có thể xin nghỉ phép khi bị đau lưng một cách dễ dàng và hiệu quả. Tuy nhiên, bạn cũng nên lưu ý rằng không nên lạm dụng việc xin nghỉ phép khi không có lý do chính đáng. Điều này có thể làm mất lòng tin và tôn trọng của quản lý và đồng nghiệp của bạn, cũng như ảnh hưởng đến sự nghiệp của bạn.

Lý do nghỉ phép 9: Cần đến gặp bác sĩ tâm lý.

Bạn có bao giờ cảm thấy rằng bạn cần đến gặp bác sĩ tâm lý để chăm sóc cho tâm trạng của mình? Bạn có bao giờ lo lắng rằng nếu bạn xin nghỉ phép vì lý do này, các sếp sẽ không hiểu và không đồng ý? Bạn có bao giờ tự hỏi làm thế nào để thuyết phục các sếp cho phép bạn nghỉ một ngày để chăm sóc bản thân?

Đầu tiên, bạn cần nhận ra rằng sức khỏe tâm thần là chuyện riêng tư của bạn, và bạn không có nghĩa vụ phải tiết lộ chi tiết về tình trạng của mình cho ai. Bạn chỉ cần nói rõ rằng bạn cần đến gặp bác sĩ tâm lý là lý do thuyết phục để xin nghỉ phép. Các sếp biết thông cảm sẽ không khó khăn với bạn, và sẽ không hỏi thêm những câu hỏi phiền phức.

Thứ hai, bạn cần nói về việc dạo này bạn lo lắng về một sự kiện sắp tới trong cuộc sống hoặc bạn không thể tập trung làm việc và cần một thời gian để chăm sóc bản thân. Bạn có thể dùng những câu như:

• “Dạo này em bị áp lực nhiều quá vì phải lo đám cưới vào tuần sau. Em cần phải nghỉ một ngày cho bớt căng thẳng.”
• “Tuần này em bị căng thẳng khủng khiếp. Em xin nghỉ một ngày để định thần lại.”
• “Em không muốn kể chi tiết, nhưng tinh thần em đang rối quá nên hôm nay cần phải nghỉ một chút.”

Những câu này sẽ giúp các sếp hiểu được rằng bạn đang gặp khó khăn trong cuộc sống và cần được ủng hộ.

Thứ ba, bạn cần nghe ngóng thái độ của sếp khi bạn xin nghỉ phép. Một người trẻ và dễ thông cảm sẽ dễ chấp nhận lý do này hơn. Nếu bạn thấy sếp có vẻ không tin tưởng hoặc không hài lòng, bạn có thể giải thích thêm rằng bạn đã hoàn thành công việc của mình và sẽ quay lại làm việc ngay khi có thể. Bạn cũng có thể đề nghị làm việc từ xa hoặc linh hoạt giờ làm việc để đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ công việc.

Cuối cùng, bạn cần biết rằng xin nghỉ phép vì lý do sức khỏe tâm thần không phải là điều gì xấu hoặc xấu hổ. Bạn có quyền được chăm sóc cho bản thân và được sống một cuộc sống hạnh phúc. Bạn không nên cảm thấy tội lỗi hoặc áy náy vì đã xin nghỉ phép. Bạn cũng không nên để cho những suy nghĩ tiêu cực ảnh hưởng đến tâm trạng của mình. Hãy nhớ rằng bạn là một người quan trọng và xứng đáng được yêu thương.

Lý do nghỉ phép 10: Phơi nhiễm Covid.

Bạn có biết rằng Covid là một căn bệnh cực kỳ dễ lây lan và hầu hết mọi người cần phải cách ly vài ngày và xác định là mình không mắc bệnh? Đó là lý do tuyệt vời để bạn xin nghỉ phép mà không cần phải lo lắng về công việc.

Để xin nghỉ phép, bạn cần phải bịa ra một câu chuyện đáng tin nào đó để giải thích vì sao bạn nghĩ mình bị phơi nhiễm Covid. Bạn có thể dựa vào những hoạt động gần đây của bạn, như đi chơi, đi du lịch, đi tiệc, gặp người thân, hoặc tiếp xúc với người bệnh. Bạn cũng cần đưa ra khung thời gian rằng bao giờ bạn có thể quay trở lại làm việc. Bạn nên chọn khoảng thời gian hợp lý, không quá ngắn để không bị nghi ngờ, nhưng cũng không quá dài để không bị mất việc.

Dưới đây là một số ví dụ về những câu chuyện bạn có thể dùng để xin nghỉ phép:

1. Em mới phát hiện ra mình bị phơi nhiễm Covid trong buổi tụ họp gia đình hôm qua. Em chưa thấy có triệu chứng gì, nhưng phải nghỉ làm cho đến khi nhận được kết quả xét nghiệm âm tính.
2. Tối qua em có tiếp xúc gần với một người bị nhiễm Covid. Hôm nay em phải ở nhà để cách ly.
3. Gần đây em bị phơi nhiễm Covid. Xét nghiệm nhanh thì cho kết quả âm tính, nhưng hôm nay em không đi làm được vì còn phải chờ kết quả xét nghiệm PCR.

Tuy nhiên, trước khi sử dụng những câu chuyện này, bạn cần kiểm tra kỹ chính sách về Covid của công ty bạn đang làm việc. Bạn có thể bị yêu cầu cách ly nhiều ngày hoặc nhiều tuần, hoặc phải cung cấp bằng chứng về việc bị phơi nhiễm. Nếu bạn không tuân thủ những quy định này, bạn có thể gặp rắc rối lớn.

Lý do nghỉ phép 11: Vừa đi hiến máu.

Bạn đang tìm cách để xin nghỉ phép một cách khéo léo mà không bị sếp nghi ngờ? Bạn có thể thử dùng lý do hiến máu để thuyết phục sếp cho bạn nghỉ một ngày. Hiến máu là một hành động nhân ái và có ích cho cộng đồng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tránh được những công việc khó chịu hoặc nhàm chán trong ngày đó. Tuy nhiên, bạn cũng phải biết cách nói dối một cách khéo léo để không bị phát hiện. Dưới đây là một số gợi ý cho bạn:

Bạn nên chuẩn bị trước cho kế hoạch xin nghỉ phép của bạn. Bạn có thể ngẫu nhiên đề cập đến việc sẽ đi hiến máu vào hôm trước khi bạn định xin nghỉ phép để cho câu chuyện của bạn đáng tin hơn. Bạn cũng nên chọn một ngày mà công ty không có việc gấp hoặc quan trọng để xin nghỉ.

Bạn gọi điện cho sếp sau khi “hiến máu” và nói rằng bạn bị chóng mặt nên chưa đi làm được. Bạn có thể dùng một số câu như:

• “Em không biết là sau khi hiến máu lại bị chóng mặt như thế này. Em nghĩ là hôm nay em không nên đi làm.”
• “Em bị ngất xỉu sau khi hiến máu sáng nay và cần nghỉ một ngày để hồi phục ạ.”
• “Cô y tá lấy máu cho em bảo rằng hôm nay em phải nghỉ làm vì em bị yếu sức sau khi hiến máu.”

Bạn cũng có thể gửi cho sếp một bức ảnh của phiếu hiến máu của bạn để tăng tính thuyết phục. Tuy nhiên, bạn phải chắc chắn rằng phiếu hiến máu là thật và không bị lộ ra những chi tiết sai lệch.

Bạn nên giữ liên lạc với sếp trong ngày nghỉ của bạn và báo cáo về tình trạng sức khỏe của bạn. Bạn cũng nên biểu lộ sự tiếc nuối vì không thể đi làm và mong muốn sớm trở lại công việc.

Bạn cũng nên chuẩn bị cho ngày đi làm trở lại sau khi xin nghỉ phép. Bạn có thể mang theo một số vật dụng liên quan đến việc hiến máu như băng keo, miếng dán, chai nước... để tạo ấn tượng rằng bạn vừa mới hiến máu. Bạn cũng nên tỏ ra vui vẻ và hào hứng với công việc để không bị sếp nghi ngờ.

Đây là một số cách để bạn có thể xin nghỉ phép bằng lý do hiến máu. Tuy nhiên, bạn cũng phải biết rằng việc nói dối luôn có rủi ro và có thể gây ra những hậu quả không mong muốn. Bạn chỉ nên dùng lý do này khi thực sự cần thiết và không lạm dụng quá thường xuyên. Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét việc hiến máu thật sự để góp phần giúp đỡ những người cần máu và cải thiện sức khỏe của bản thân.

Lý do nghỉ phép 12: Đưa thú cưng đi khám thú y.

Bạn đang muốn xin nghỉ phép để chăm sóc thú cưng của mình nhưng không biết làm sao để thuyết phục sếp? Đừng lo, Kallos sẽ giúp bạn có những lý do chính đáng và cách nói thật ấn tượng để sếp đồng ý cho bạn nghỉ.

Thứ nhất, bạn cần đưa thú cưng đi khám thú y gấp là lý do thuyết phục để xin nghỉ phép. Những chú thú cưng đáng yêu sẽ khơi dậy lòng thương cảm của sếp hoặc quản lý của bạn. Họ sẽ hiểu rằng việc chăm sóc động vật là một trách nhiệm lớn. Hãy cho sếp xem vài bức ảnh thú cưng dễ thương của bạn khi ở chỗ làm để họ mềm lòng - họ sẽ quan tâm hơn nếu trước đó đã biết đến chúng.

Thứ hai, bạn cần nói rõ tình trạng của thú cưng và lý do bạn phải đưa nó đi khám. Bạn không nên nói chung chung hay xạo lời vì sếp có thể không tin tưởng bạn. Bạn cũng nên nói với sếp rằng bạn đã sắp xếp công việc kỹ lưỡng và sẽ hoàn thành đúng hạn khi quay lại làm. Đây là một số ví dụ về cách nói:

• “Con mèo nhà em không chịu ăn uống gì nên em lo không biết nó bị làm sao. Em phải đưa nó đi khám thú y gấp.”
• “Con cún của em nó ăn thứ gì đó trong thùng rác nên bây giờ ói nhiều quá. Hôm nay em phải ở nhà để trông chừng nó.”
• “Con chó của em nó đuổi theo một con chồn khi đi dạo sáng nay nên bị cào cắn. Em lo là nó bị nhiễm bệnh nên phải đem nó đến bác sĩ thú y gấp.”

Thứ ba, bạn cần biểu lộ lòng biết ơn và xin lỗi với sếp vì đã gây phiền phức cho công ty. Bạn cũng có thể hứa rằng bạn sẽ bù lại công việc khi có thể hoặc nhờ đồng nghiệp giúp đỡ trong khi bạn vắng mặt. Đây là một số ví dụ về cách nói:

• “Em xin lỗi vì đã làm phiền anh/chị. Em rất biết ơn anh/chị đã cho em cơ hội để chăm sóc con mèo của em.”
• “Em mong anh/chị thông cảm cho hoàn cảnh của em. Em sẽ cố gắng hoàn thành công việc sớm nhất có thể khi con cún của em khỏe lại.”
• “Em xin cảm ơn anh/chị đã tôn trọng quyền riêng tư của em. Em hy vọng anh/chị không phiền lòng khi em xin nghỉ phép để chăm sóc con chó của em.”

Với những lời khuyên trên, bạn có thể tự tin xin nghỉ phép để chăm sóc thú cưng của mình mà không lo bị từ chối hay mất thiện cảm với sếp.

Lý do nghỉ phép 13: Gia đình có việc đột xuất.

Xin nghỉ phép vì lý do gia đình đột xuất là một cách thuyết phục để không phải đi làm. Tuy nhiên, bạn cũng cần biết cách sử dụng lý do này một cách khéo léo và hợp lý. Trong phần này, Kallos sẽ giới thiệu cho bạn một số mẹo để xin nghỉ phép vì lý do gia đình đột xuất một cách hiệu quả.

1. Chọn lý do phù hợp với tình hình của bạn.

Bạn không nên dùng những lý do quá vô lý hoặc không thật để xin nghỉ phép, vì điều đó có thể làm mất lòng tin của sếp và đồng nghiệp. Bạn nên chọn những lý do có thể xảy ra trong thực tế, nhưng cũng không quá thường xuyên. Ví dụ, bạn có thể nói rằng bố mẹ bạn bị tai nạn giao thông và bạn cần phải chăm sóc họ, hoặc rằng bạn có người thân ở xa bị ốm nặng và bạn cần phải đến thăm họ.

2. Giữ kín chi tiết của lý do.

Bạn không cần phải tiết lộ quá nhiều chi tiết về lý do xin nghỉ phép của bạn, vì điều đó có thể làm cho sếp và đồng nghiệp nghi ngờ về sự thật của bạn. Bạn chỉ cần nói rằng bạn có việc đột xuất của gia đình và bạn cần phải nghỉ làm một ngày hoặc hai. Bạn không nên kể ra những chi tiết như tên, tuổi, quan hệ của người thân, bệnh viện, bác sĩ, thuốc men, v.v. Nếu sếp hoặc đồng nghiệp hỏi thêm, bạn có thể trả lời rằng bạn không muốn nói về điều đó vì nó là chuyện riêng tư và nhạy cảm.

3. Thể hiện sự xin lỗi và trách nhiệm.

Khi xin nghỉ phép vì lý do gia đình đột xuất, bạn cũng cần thể hiện sự xin lỗi và trách nhiệm với công việc của mình. Bạn có thể gửi email hoặc gọi điện thoại cho sếp và đồng nghiệp để thông báo về việc xin nghỉ phép của bạn, và xin lỗi vì đã gây bất tiện cho họ. Bạn cũng nên báo cáo tình trạng công việc của mình và giao phó cho người khác hoặc hứa sẽ hoàn thành công việc khi trở lại làm việc.

4. Không lạm dụng lý do này.

Bạn không nên xin nghỉ phép vì lý do gia đình đột xuất quá thường xuyên, vì điều đó có thể làm cho sếp và đồng nghiệp hoài nghi về tính chân thành của bạn. Bạn chỉ nên dùng lý do này khi bạn thực sự có việc khẩn cấp và không thể đi làm được. Nếu bạn xin nghỉ phép quá nhiều lần với lý do này, bạn có thể bị yêu cầu cung cấp bằng chứng hoặc giấy tờ chứng minh cho việc xin nghỉ phép của bạn.

Lý do nghỉ phép 14: Không tìm được người trông con.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc xin nghỉ phép vì không có người trông con? Bạn không biết làm thế nào để thuyết phục sếp của bạn chấp nhận lý do của bạn? Đừng lo, phần này sẽ giúp bạn có những cách xin nghỉ phép hiệu quả khi bạn không tìm được người trông con.

Xin nghỉ phép vì không có người trông con là một trong những lý do thường gặp của những bậc cha mẹ có con nhỏ. Sẽ rất khó tìm được nơi gửi trẻ khi nhà trẻ hoặc người trông trẻ nghỉ đột xuất. Bạn có thể dùng cái cớ này nếu có con nhỏ. Sếp của bạn hầu như không thể kiểm tra được là bạn có nói dối hay không, và nếu họ cũng có con nhỏ thì sẽ thông cảm với bạn.

Tuy nhiên, để xin nghỉ phép vì không có người trông con một cách chuyên nghiệp và tôn trọng, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Bạn nên thông báo sớm nhất có thể cho sếp của bạn về tình hình của bạn. Đừng đợi đến phút chót mới xin nghỉ phép, vì điều này sẽ gây phiền toái cho công việc của sếp và đồng nghiệp của bạn.

1. Bạn nên giải thích rõ ràng lý do của bạn và cung cấp bằng chứng nếu có thể. Ví dụ, bạn có thể gửi email hoặc tin nhắn cho sếp của bạn kèm theo giấy báo của nhà trẻ hoặc bác sĩ cho biết người trông trẻ hoặc con của bạn bị ốm.
2. Bạn nên xem xét khả năng làm việc từ xa hoặc linh hoạt giờ làm việc. Nếu công việc của bạn không yêu cầu phải đến văn phòng, bạn có thể đề xuất làm việc từ nhà hoặc điều chỉnh giờ làm việc để vừa chăm sóc con vừa hoàn thành công việc.
3. Bạn nên bày tỏ sự cảm ơn và xin lỗi cho sếp và đồng nghiệp của bạn vì đã gây bất tiện cho họ. Bạn cũng nên hứa sẽ bù đắp lại công việc khi bạn quay lại làm việc.

Dưới đây là một số ví dụ về cách xin nghỉ phép vì không có người trông con mà bạn có thể tham khảo:

• “Cô giữ trẻ của em đột nhiên bị ốm, mà em không tìm được ai trông con giúp cho em. Em rất xin lỗi vì đã gây phiền toái cho anh/chị và công ty. Em có thể làm việc từ nhà được không ạ? Em sẽ cố gắng hoàn thành các công việc đã được giao trong hôm nay.”
• “Hôm nay nhà trường cho học sinh nghỉ sớm nên bây giờ em phải đi đón cháu. Hôm nay em xin phép về sớm ạ. Em đã hoàn thành các công việc quan trọng rồi, chỉ còn một số công việc nhỏ em sẽ làm xong vào ngày mai. Em mong anh/chị thông cảm cho em.”
• “Nhà trẻ của con em phải cách ly vì phơi nhiễm Covid mà em không tìm được người trông trẻ. Em xin nghỉ phép trong hai tuần để chăm sóc con ạ. Em gửi kèm theo giấy báo của nhà trẻ để anh/chị tham khảo. Em sẽ cập nhật tình hình của con cho anh/chị biết và sẽ trở lại làm việc khi có thể.”

Lý do nghỉ phép 15: Người thân ở xa bất ngờ đến thăm.

Bạn đang muốn xin nghỉ phép vì có khách từ xa đến thăm nhưng không biết nói sao cho sếp tin? Trước hết, bạn cần xác định rõ lý do xin nghỉ phép của bạn là gì. Bạn có thể dùng những câu sau để giải thích:

• Ngày mai mẹ em đến thăm em mà không báo trước để tạo bất ngờ cho em. Từ hồi đại dịch đến giờ em chưa được gặp mẹ. Em xin phép nghỉ một ngày ạ.
• Anh trai em đang bay đến thành phố vì việc đột xuất. Em phải đến sân bay để đón anh ấy.
• Chị của em có giấy mời làm nhân chứng tại tòa vào ngày mai nên em phải trông cháu giúp chị và phải nghỉ một ngày.

Những câu này sẽ cho sếp biết rằng bạn có khách từ xa đến thăm là lý do thuyết phục để xin nghỉ phép. Bạn bè hoặc người thân bất ngờ đến thăm là một cái cớ hợp lý để bạn xin nghỉ một hôm. Hãy giải thích rằng bạn phải tiếp đón và đãi khách như thế nào hoặc phải ra sân bay đón họ trong giờ làm việc. Nhấn mạnh rằng tình huống này là đột xuất hoặc cần kíp như thế nào, nếu không thì sếp của bạn lại hỏi rằng sao trước đó không nghe bạn nói gì.

Tiếp theo, bạn cần xin lịch sắp xếp công việc trong khi bạn vắng mặt. Bạn có thể dùng những câu sau để yêu cầu:

• Em đã hoàn thành các công việc quan trọng và giao cho đồng nghiệp tiếp tục theo dõi. Em sẽ quay lại làm việc vào ngày kia ạ.
• Em đã chuẩn bị báo cáo và gửi cho anh qua email. Em mong anh có thể duyệt và góp ý cho em. Em sẽ trả lời email khi có thể ạ.
• Em đã thông báo cho khách hàng về việc em nghỉ phép và hẹn họ gặp lại vào ngày kia. Em đã nhờ đồng nghiệp chăm sóc khách hàng trong khi em vắng mặt.

Những câu này sẽ cho sếp biết rằng bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho công việc trong khi bạn nghỉ phép. Bạn đã hoàn thành các công việc quan trọng và giao cho đồng nghiệp tiếp tục theo dõi. Bạn đã chuẩn bị báo cáo và gửi cho sếp qua email. Bạn đã thông báo cho khách hàng về việc bạn nghỉ phép và hẹn họ gặp lại sau. Những điều này sẽ làm sếp yên tâm về công việc của bạn và không lo lắng về việc bạn vắng mặt.

Cuối cùng, bạn cần cảm ơn sếp đã chấp nhận cho bạn nghỉ phép và hứa sẽ làm việc chăm chỉ khi quay lại. Bạn có thể dùng những câu sau để bày tỏ:

• Em cảm ơn anh đã cho em nghỉ phép. Em sẽ làm việc chăm chỉ hơn khi quay lại ạ.
• Em biết anh rất bận rộn nhưng vẫn cho em nghỉ phép. Em rất biết ơn anh. Em sẽ cố gắng hoàn thành tốt công việc khi quay lại ạ.
• Em xin lỗi đã làm phiền anh vì việc nghỉ phép này. Em cảm ơn anh đã thông cảm cho em. Em sẽ bù đắp cho công việc khi quay lại ạ.

Những câu này sẽ cho sếp biết rằng bạn rất trân trọng việc được nghỉ phép và biết ơn sếp đã chấp nhận. Bạn sẽ làm việc chăm chỉ hơn khi quay lại và không để công việc bị trễ hay thiếu sót. Những điều này sẽ làm sếp cảm thấy hài lòng về thái độ và trách nhiệm của bạn.

Lý do nghỉ phép 16: Giải quyết sự cố trong nhà.

Bạn đang gặp phải một sự cố trong nhà và bạn cần xin nghỉ phép để giải quyết. Bạn có thể làm gì để thuyết phục sếp của bạn cho phép bạn nghỉ một ngày? Kallos sẽ cung cấp cho bạn một số lời khuyên và ví dụ về cách xin nghỉ phép khi có sự cố trong nhà.

Đầu tiên, bạn nên thông báo cho sếp của bạn biết về tình hình càng sớm càng tốt. Bạn không nên chờ đến khi đã đến nơi làm việc mới nói rằng bạn không thể làm việc được. Điều này sẽ làm cho sếp của bạn cảm thấy bị lừa và không tin tưởng vào bạn. Bạn nên gọi điện thoại hoặc gửi email cho sếp của bạn ngay khi bạn biết rằng bạn cần xin nghỉ phép.

Thứ hai, bạn nên giải thích rõ ràng và trung thực về lý do xin nghỉ phép của bạn. Bạn không nên nói dối hoặc bịa ra những lý do không liên quan. Điều này sẽ làm mất đi uy tín của bạn và có thể ảnh hưởng đến đánh giá hiệu suất của bạn. Bạn nên nói với sếp của bạn về loại sự cố trong nhà mà bạn đang gặp phải, mức độ nghiêm trọng của nó và thời gian dự kiến để xử lý nó.

Thứ ba, bạn nên đề xuất một kế hoạch để bảo đảm công việc của bạn không bị gián đoạn hoặc ảnh hưởng đến các dự án hoặc mục tiêu của công ty. Bạn có thể hỏi xem có ai có thể thay thế bạn trong ngày hôm đó hay không, hoặc có thể hoàn thành một số công việc trước hoặc sau khi xin nghỉ phép. Bạn cũng nên cho biết rằng bạn sẽ duy trì liên lạc với sếp của bạn và các đồng nghiệp trong trường hợp có bất kỳ vấn đề gì cần giải quyết.

Cuối cùng, bạn nên cảm ơn sếp của bạn vì đã hiểu và linh hoạt với tình huống của bạn. Bạn cũng nên xin lỗi vì đã gây phiền toái cho công ty và hứa rằng bạn sẽ làm việc chăm chỉ khi trở lại. Điều này sẽ cho thấy sự tôn trọng và trách nhiệm của bạn đối với công việc của mình.

Dưới đây là một số ví dụ về cách xin nghỉ phép khi có sự cố trong nhà:

• “Tầng trệt nhà em bị ngập hết cả sau trận bão tối qua. Hôm nay em phải ở nhà để dọn dẹp và gọi người đến sửa chữa.”
• “Cánh cổng nhà em bị long, mà thợ sửa chữa chỉ đến được vào ca làm việc của em hôm nay, cho nên em phải xin nghỉ ạ.”
• “Ống nước trong bếp nhà em bị vỡ. Em phải gọi thợ sửa ống nước gấp nên hôm nay em không đi làm được.”

Lý do nghỉ phép 17: Chờ một món hàng quan trọng.

Một trong những lý do xin nghỉ phép phổ biến và dễ chấp nhận nhất là bạn đang chờ một món hàng quan trọng. Bạn có thể nói rằng bạn đã đặt mua một sản phẩm nào đó trên mạng hoặc qua điện thoại và bạn cần ở nhà để nhận hàng. Lý do này có thể áp dụng cho nhiều loại hàng hóa khác nhau, từ đồ gỗ, thiết bị điện, vật gia bảo cho đến quần áo, giày dép, sách vở. Bạn chỉ cần chú ý rằng hàng hóa của bạn là quan trọng và cần thiết cho cuộc sống hoặc công việc của bạn, không phải là những thứ vô bổ hay xa xỉ.

Lý do này càng thuyết phục hơn nếu bạn có thể nói rằng hàng hóa của bạn được gửi từ xa hoặc từ nước ngoài, và bạn không thể biết chính xác thời gian giao hàng. Bạn cũng có thể nói rằng bạn phải ký nhận hoặc có mặt để chờ lắp ráp hàng hóa. Nếu bạn để hàng hóa ở ngoài cửa vì không gặp được người giao hàng, bạn sẽ rất dễ bị mất cắp hoặc hư hỏng. Vì vậy, bạn cần ở nhà để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn.

Lý do này thường có hiệu quả hơn nếu bạn báo trước cho sếp biết về kế hoạch xin nghỉ phép của bạn. Bạn có thể gửi email hoặc gọi điện thoại cho sếp để thông báo rằng bạn sẽ ở nhà vào ngày mai hoặc ngày kia để nhận hàng. Bạn cũng nên xin lỗi và cam kết rằng bạn sẽ làm việc bù lại sau khi nhận được hàng. Bạn cũng có thể đề xuất làm việc từ xa hoặc linh hoạt giờ làm việc nếu công việc của bạn cho phép.

Dưới đây là một số ví dụ về cách nói lý do xin nghỉ phép vì chờ hàng hóa:

• Em đang chờ cái lò nướng mới mua ngày mai người ta đem đến lắp ráp nên cần nghỉ một ngày để ở nhà để nhận hàng.
• Ngày mai em phải ở nhà để ký nhận một gói hàng quan trọng người thân gửi tới. Hàng có thể đến bất cứ lúc nào trong cả ngày nên em không đi làm được.
• Em đặt mua chiếc ghế sofa mà họ giao hàng sớm hơn dự định nên em xin nghỉ chiều mai để ở nhà nhận đồ.

Lý do nghỉ phép 18: Gặp vấn đề về xe cộ.

Bạn đang cần xin nghỉ phép vì xe cộ của bạn gặp sự cố? Đây là một trong những lý do thuyết phục nhất để bạn có thể nghỉ làm một ngày mà không bị sếp hay đồng nghiệp nghi ngờ. Tuy nhiên, bạn cũng cần biết cách sử dụng cái cớ này một cách khéo léo và hợp lý.

Đầu tiên, bạn nên chọn loại xe cộ phù hợp với hoàn cảnh của bạn.

Nếu bạn phải đi ô tô đến chỗ làm thì đây là cái cớ hợp lý để xin nghỉ một ngày. Hầu như ai cũng hiểu rằng những sự cố như thế này vẫn thường xảy ra, thế nên bạn hãy nói mơ hồ một chút. Cái cớ này có lẽ không hiệu quả nếu bạn sống trong thành phố lớn, nơi có nhiều phương tiện giao thông công cộng. Bạn có thể bị hỏi tại sao bạn không đi xe buýt, xe máy hay xe đạp thay vì ô tô. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn xe máy hoặc xe đạp làm cái cớ, nhưng bạn phải đảm bảo rằng không có ai trong công ty của bạn đi xe máy hoặc xe đạp giống bạn.

Thứ hai, bạn nên chọn lý do gặp sự cố về xe cộ một cách hợp lý và khả thi.

Bạn không nên nói những điều quá phi lý hoặc quá bình thường, ví dụ như "Xe của em bị trộm" hoặc "Xe của em hết xăng". Những lý do này sẽ khiến người nghe nghi ngờ về tính xác thực của bạn. Bạn nên chọn những lý do có thể xảy ra bất kỳ lúc nào và khó kiểm chứng được, ví dụ như:

• "Xe của em không khởi động được. Em chưa tìm ra nguyên nhân nên không biết làm sao để nó chạy được."
• "Xe em bị xẹp lốp trên đường đi làm sáng nay. Em phải đem xe đi thay lốp nên sẽ không đến văn phòng hôm nay được."
• "Em thấy có khói bốc ra dưới nắp ca pô nên đã đưa xe đến gara sửa xe. Sẽ phải mất cả ngày nên em phải nghỉ làm hôm nay."

Những lý do này sẽ khiến người nghe cảm thông và tin tưởng vào bạn hơn.

Thứ ba, bạn nên xin nghỉ phép vì xe cộ vào những ngày không quan trọng hoặc không có deadline gì gấp.

Bạn không nên dùng cái cớ này vào những ngày có cuộc họp quan trọng, dự án gấp hoặc sự kiện công ty. Những ngày này sẽ khiến người nghe nghi ngờ rằng bạn chỉ muốn trốn việc hoặc lười biếng. Bạn nên chọn những ngày bình thường, không có gì đặc biệt hoặc có thể hoãn lại được. Những ngày này sẽ khiến người nghe cảm thấy bạn không có ý định lợi dụng cái cớ để nghỉ phép.

Cuối cùng, bạn nên xin nghỉ phép vì xe cộ một cách lịch sự và chân thành.

Bạn không nên nói những điều quá cứng nhắc hoặc quá hời hợt, ví dụ như "Em không thể đến làm hôm nay được" hoặc "Em nghỉ phép vì xe em bị hỏng". Những cách nói này sẽ khiến người nghe cảm thấy bạn thiếu tôn trọng và không quan tâm đến công việc. Bạn nên nói những điều quá lịch thiệp và xin lỗi, ví dụ như "Em rất xin lỗi vì đã gây phiền phức cho anh/chị. Em hy vọng anh/chị sẽ thông cảm cho hoàn cảnh của em." hoặc "Em rất muốn đến làm hôm nay nhưng xe em gặp sự cố nghiêm trọng. Em mong anh/chị sẽ cho em nghỉ phép một ngày để em có thể giải quyết vấn đề này." Những cách nói này sẽ khiến người nghe cảm thấy bạn có trách nhiệm và tôn trọng công việc.

Lý do nghỉ phép 19: Kẹt bên ngoài nhà hoặc ô tô.

Bạn đang cần một lý do để xin nghỉ phép mà không bị sếp nghi ngờ? Bạn có thể thử dùng cớ bị kẹt bên ngoài nhà hoặc ô tô. Đây là một tình huống khó xử mà ai cũng có thể gặp phải. Bạn có thể giải thích rằng bạn phải chờ người thân hoặc bạn cùng phòng đến đưa cho bạn chìa khóa dự phòng hoặc đợi thợ sửa khóa đến rồi mới đi làm được. Đây là một lý do hợp lý và khó kiểm chứng, nên bạn có thể yên tâm rằng sếp của bạn sẽ không nghi ngờ gì. Tuy nhiên, bạn cũng nên chú ý một số điều sau để viện cớ này thật ít thôi để cho có sức thuyết phục.

1. Bạn nên gọi điện cho sếp của bạn ngay khi bạn biết rằng bạn bị kẹt bên ngoài nhà hoặc ô tô. Đừng để sếp của bạn phải gọi điện hỏi thăm bạn mới nói ra lý do. Điều này sẽ làm cho sếp của bạn có thể nghi ngờ rằng bạn đang nói dối.
2. Bạn nên chọn một ngày mà công việc của bạn không quá quan trọng hoặc gấp gáp để xin nghỉ phép. Nếu bạn xin nghỉ phép vào một ngày mà bạn có hẹn với khách hàng hoặc có deadline gì đó, sếp của bạn sẽ không tin rằng bạn bị kẹt bên ngoài nhà hoặc ô tô. Bạn cũng nên tránh xin nghỉ phép vào những ngày cuối tuần hoặc trước sau kỳ nghỉ lễ, vì sếp của bạn có thể nghĩ rằng bạn chỉ muốn kéo dài kỳ nghỉ của mình.
3. Bạn nên cung cấp cho sếp của bạn một số bằng chứng về việc bạn bị kẹt bên ngoài nhà hoặc ô tô. Bạn có thể gửi cho sếp của bạn một số hình ảnh về tình trạng của nhà hoặc ô tô của bạn, hoặc một số thông tin về người thân, bạn cùng phòng hoặc thợ sửa khóa mà bạn đang chờ. Điều này sẽ làm cho việc xin nghỉ phép của bạn trở nên tin cậy hơn.

Dưới đây là một số ví dụ về cách xin nghỉ phép với lý do bị kẹt bên ngoài nhà hoặc ô tô:

• “Em lỡ bỏ quên chìa khóa trong xe khi cho xe khởi động sáng nay. Em phải đợi vợ em về đưa chìa khóa dự phòng rồi mới đi được. Em xin gửi kèm hình ảnh xe em và biển số xe để anh kiểm tra.”
• “Em bị nhốt bên ngoài nhà mà bạn cùng phòng em lại đi tỉnh đến mai mới về. Thợ sửa khóa thì bảo đến chiều mới đến được, thế nên em phải nghỉ làm hôm nay. Em xin gửi kèm số điện thoại và tên của thợ sửa khóa để anh liên lạc.”
• “Em đánh mất chìa khóa sáng nay khi đi tập gym nên không vào nhà thay quần áo đi làm được. Em phải chờ bạn trai em về để đánh chìa khóa. Em xin gửi kèm hình ảnh thẻ tập gym của em và số điện thoại của bạn trai em để anh xác minh.”

Lý do nghỉ phép 20: Ngày lễ tôn giáo.

Đầu tiên, bạn cần hiểu rõ quy định về nghỉ phép tôn giáo của công ty. Một số công ty có chính sách linh hoạt, cho phép nhân viên nghỉ phép tôn giáo theo ý muốn, miễn là không ảnh hưởng đến dự án và thời hạn giao hàng. Một số công ty lại có quy định cụ thể, chỉ cho phép nghỉ phép tôn giáo trong những ngày lễ chung của cả nước hoặc của đa số nhân viên. Bạn cần tìm hiểu kỹ quy định này trước khi xin nghỉ phép, để tránh bị từ chối hoặc bị trừ lương.

Thứ hai, bạn cần báo trước cho sếp về kế hoạch nghỉ phép của mình. Ngày lễ tôn giáo thì không đến bất ngờ, do đó bạn cần báo trước một hoặc hai ngày, để sếp có thể sắp xếp công việc cho nhân viên khác hoặc tìm người thay thế. Bạn cũng cần nói rõ lý do nghỉ phép là ngày lễ tôn giáo của mình, và chọn một ngày lễ nào đó hợp lý một chút. Chẳng hạn, nếu bạn là người Do Thái, bạn có thể xin nghỉ phép vào những ngày lễ như Rosh Hashanah hay Yom Kippur. Nhưng nếu bạn không phải là người Do Thái, thì xin nghỉ phép vào những ngày này có vẻ kỳ lạ và khó tin.

Thứ ba, bạn cần chuẩn bị công việc trước khi nghỉ phép. Bạn cần hoàn thành những công việc quan trọng và gấp trước khi nghỉ phép, để không gây phiền toái cho sếp và đồng nghiệp. Bạn cũng cần giao tiếp rõ ràng với các thành viên trong nhóm về công việc của mình, để họ có thể tiếp tục làm việc khi bạn vắng mặt. Bạn cũng cần để lại thông tin liên lạc của mình, trong trường hợp có vấn đề gì cần giải quyết gấp.

Cuối cùng, bạn cần biết cách xin lịch sự và tỏ lòng biết ơn khi nghỉ phép. Bạn không nên yêu cầu hay đòi hỏi sếp cho bạn nghỉ phép, mà nên xin phép một cách nhã nhặn và tôn trọng. Bạn cũng nên tỏ lòng biết ơn sếp đã cho bạn cơ hội nghỉ phép để thực hiện niềm tin tôn giáo của mình. Bạn có thể dùng những câu như:

• “Em xin phép được nghỉ ngày mai vì là lễ Yom Kippur.”
• “Ngày mai là lễ Diwali nên em xin phép được nghỉ ạ.”
• “Thứ sáu là ngày hạn chế làm việc trong dịp lễ Ramadan, thế nên ngày mai em xin phép về sớm.”

Tác giả: Elaine Lou Cartas. Biên dịch: Ella H.

Nguồn: Wikihow. Bản quyền thuộc về: Kallos Vietnam.

Đôi nét về tác giả Elaine Lou Cartas

Elaine Lou Cartas là một Huấn luyện viên nghề nghiệp Kinh doanh & Điều hành từng đoạt giải thưởng và là Giám đốc điều hành của Elaine Lou Coaching, có trụ sở tại Los Angeles, California. Với hơn 10+ năm kinh nghiệm chuyên môn, Elaine hướng dẫn phụ nữ da màu và các đồng minh, những người đã khẳng định mình trong vai trò lãnh đạo và điều hành để tạo ra một cuộc sống toàn diện để họ có thể lãnh đạo mà không phải hy sinh hạnh phúc của mình.

Cô đã được trao giải #1 Nhà lãnh đạo tư tưởng bởi LA Weekly + Top 5 Huấn luyện viên kinh doanh bởi Apple News cho năm 2023. Lời khuyên nghề nghiệp của cô cũng đã được đăng trên Fobes, Business Insider, Money Magazine và LinkedIn News. Elaine cũng là người dẫn chương trình Color Your Dreams Podcast. Elaine nhận bằng Cử nhân Tâm lý học và Xã hội học tại Đại học California, Irvine; và bằng Thạc sĩ Lãnh đạo và Quản lý tại Đại học La Verne.